Jesteś tutaj: Strona główna Poradnik Poradnik rozliczenia Nie dostałem PIT-11 - czy muszę się rozliczyć?

Nie dostałem PIT-11 - czy muszę się rozliczyć?

▪ 15 października 2014 r. ▪ Zaktualizowano: 12 grudnia 2023 r. ▪ Autor: Dorota Łesak

Zbliża się czas rozliczenia PIT z urzędem skarbowym a Ty wciąż nie masz PIT-11? Niestety, fakt niedopełnienia obowiązku przez płatnika nie zwalnia Cię z konieczności rozliczenia się z fiskusem. W poniższym artykule podpowiadamy co zrobić w takiej sytuacji.

Nie dostałem PIT-11 - czy muszę się rozliczyć?

Spis treści

  1. Do kiedy powinienem otrzymać PIT 11?
  2. Brak PIT 11 - co zrobić?
  3. Kiedy nie dostanę PIT 11?

Do kiedy powinienem otrzymać PIT 11?

Obowiązkiem każdego pracodawcy zatrudniającego pracowników jest sporządzenie i dostarczenie swoim podwładnym informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Tego typu dane nanoszone są na formularzu PIT-11, który jest składany przez płatnika wyłącznie w wersji elektronicznej. Z ww. drukiem dla pracodawcy (również zleceniodawcy) wiążą się dwa kluczowe terminy:

  1. ostatni dzień stycznia 2024 r. – konieczność złożenia informacji PIT-11 do właściwego urzędu skarbowego,
  2. ostatni dzień lutego 2024 r. – konieczność doręczenia PIT-11 rozliczanemu pracownikowi.

PIT-11 jest ważnym dokumentem ponieważ na jego podstawie rozliczamy nasze zeznania roczne (najczęściej składanym PIT-em do urzędu skarbowego jest PIT-37). PIT-11 zawiera informacje o naszych przychodach, kosztach ich uzyskania, dochodach a także o wysokości zapłaconych składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne. Jak widać, jest to bardzo przydatny druk, ponieważ gdy dostaliśmy tylko jeden PIT-11 wystarczy, że po prostu przepiszemy dane z PIT-11 do PIT-37.

Brak PIT 11 - co zrobić?

Niestety zdarza się, że pracodawcy nie wywiązują się ze swoich obowiązków. W takiej sytuacji jesteśmy zobowiązani sami uporać się z naszym rozliczeniem PIT. W pierwszej kolejności jednak – w razie braku doręczenia nam oczekiwanego dokumentu do końca I połowy marca 2024 r. – spróbujmy upomnieć się u pracodawcy lub u księgowej odpowiedzialnej za nasze rozliczenia o należny nam PIT-11. W tym względzie warto podkreślić, że wypełnienie oraz przekazanie PIT-11 zatrudnianemu pracownikowi stanowi obowiązek pracodawcy.

Bardziej radykalnym rozwiązaniem zdaje się być możliwość złożenia donosu o niedopełnieniu obowiązków do urzędu skarbowego (niedostarczenie PIT-11 może być karalne grzywną w wysokości do 30 000 zł).

Zaznaczmy, że urząd skarbowy może jedynie nanieść grzywnę – nie ma instrumentów do nakazania wystawienia PIT-11 przez pracodawcę w terminie umożliwiającym nam złożenie deklaracji.

Może się więc okazać, że w rezultacie będziemy zmuszeni do wypełnienia naszego zeznania rocznego bez posiłkowania się informacjami od płatnika. W tym celu pomocne nam będą wszelkie dokumenty finansowe jakie posiadamy – zawierające dane dotyczące wynagrodzenia, kosztów uzyskania przychodu, składek na ubezpieczenie. Szczególnie przydatne będą formularze ZUS RMUA, umowy o pracę, wyciągi bankowe (dane z konta), czy paski wynagrodzeń. W oparciu o ww. dokumenty będziemy mogli obliczyć takie wartości jak np. kwota uiszczonych zaliczek na PIT czy składki na podstawie umów o pracę. W tym celu należy zerknąć do przepisów podatkowych, księgowych, abyśmy znali obowiązujące nas szczegóły rozliczenia.

Jeśli nie dysponujemy odpowiednim zapleczem merytorycznym możemy również skorzystać z programu PITax.pl Łatwe podatki, który umożliwi nam dokonanie rozliczenia nawet w oparciu o wyjątkowo skąpe dane naszego rachunku podatkowego.

Wypełniając PIT w takiej sytuacji jak powyższa, warto w części informacje uzupełniające PIT-u rocznego wpisać informacje, że podatek jest obliczony na podstawie własnych obliczeń i wyjaśnić przyczyny zaistniałego stanu rzeczy. Można również dołączyć ksero dokumentów, na podstawie których wyliczaliśmy dane.

Kiedy nie dostanę PIT 11?

Twój pracodawca nie zawsze ma obowiązek przedłożenia Ci PIT-11. Z takim brakiem powinności będziemy mieli do czynienia w sytuacji gdy pracujesz w oparciu o umowę zlecenie lub o dzieło i nie jesteś pracownikiem osoby, z którą podpisałeś umowę, a wartość jednej umowy nie przekracza 200 zł brutto. Wtedy zleceniodawca nie wystawi Ci PIT-11, a Ty nie rozliczasz się z urzędem (nie wykazujesz
tych dochodów w rocznym PIT).

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Umowa zlecenie.

Spec. ds. Rachunkowości i Finansów

Dorota Łesak

Absolwentka administracji publicznej na Uniwersytecie Wrocławskim. Uzyskała dwa tytuły zawodowe: administratywisty oraz technika ekonomisty, co przekłada się na doskonałe kwalifikacje w zakresie rozliczeń podatkowych. Specjalizuje się w rozliczeniach PIT. (...)

Darmowe rozliczenie Bezpieczna wysyłka Wsparcie ekspertów Średnia ocena 12 lat na rynku 5 razy więcej ulg

Zalety rozliczenia PIT
z PITax.pl

Zaleta PITax.pl

korzystne rozliczenie – podpowiadamy jak zapłacić możliwie niski podatek

Zaleta PITax.pl

system zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi

Zaleta PITax.pl

z weryfikatorem poprawności wprowadzonych danych

Zaleta PITax.pl

z oficjalnym Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO)

Sprawdź najwyżej oceniany w Polsce program do rozliczeń PIT

PITax.pl Łatwe Podatki to wygodny, szybki i darmowy sposób na Twoje PITy.

Rozlicz PIT Online

Program ten umożliwia swobodny wybór i przekazanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Pomoc Techniczna

  • 534 30 50 40
  • pn-pt 9:00 – 17:00
  • ikona emailpomoc@pitax.pl

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 8:00 – 18:00