Obowiązek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło dotyczy płatników składek i osób fizycznych zlecających dzieło. Obowiązek ten nie będzie jednak miał zastosowania w przypadku umów o dzieło:
- realizowanych na rzecz własnego pracodawcy, lecz zawartych z innym podmiotem;
- zawieranych z własnym pracownikiem;
- zawieranych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.
Umowy zawierane od 1 stycznia 2021 r. należy raportować w nowym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło), który powinien zostać złożony w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o dzieło. Formularz RUD może zostać przekazany elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Każdy wykonawca dzieła powinien zostać zaraportowany w oddzielnym formularzu RUD, a w jednym formularzu RUD można wykazać do 10 umów zawartych z jednym wykonawcą.