Jesteś tutaj: Strona główna Wiedza Aktualności Status prawny maila z PIT-11. Czy można wysłać elektronicznie PIT-11 za 2020 rok?

Status prawny maila z PIT-11. Czy można wysłać elektronicznie PIT-11 za 2020 rok?

▪ 26 lutego 2021 r. ▪ Zaktualizowano: 26 lutego 2021 r. ▪ Autor: Redakcja PITax.pl

Do końca stycznia 2021 roku płatnicy mieli obowiązek dostarczyć PIT-11 pracownika do urzędu skarbowego. Do podatnika ten sam PIT-11 musi dotrzeć do końca lutego 2021 roku. Czy jest ważne pod względem prawnym wysłanie PIT-11 drogą mailową do podatnika?

Status prawny maila z PIT-11. Czy można wysłać elektronicznie PIT-11 za 2020 rok?

PIT-11 – informacja podatkowa dla pracownika

PIT-11 wysyła płatnik do końca lutego do podatnika. W 2021 roku, 28 lutego – jest to dzień wolny od pracy. Płatnik może więc, w zgodzie z przepisami, wysłać PIT-11 do północy 1 marca.

Płatnicy często mają wątpliwości, czy wysłanie PIT -11 przez pocztę e-mail jest, z punktu widzenia prawa, tak samo ważne, jak wysłanie tego PIT zwykłą pocztą w formie papierowej. Ustawa o PIT w  art. 39 ust. 1 i art. 42 ust. 2 nie precyzuje formy, w jakiej PIT-11 ma być wysłany do podatnika. Podaje ona jedynie, że musi on być wysłany w przewidzianym ustawą terminie, pod karą grzywny z powodu zaniechania tego obowiązku przez płatnika.

Warunki wysłania elektronicznej formy PIT-11 w 2021 roku

Ponieważ ustawa nie określa formy wysyłki PIT-11, płatnik może w 2021 roku wysłać PIT-11 w drodze elektronicznej. Obowiązują jednak pewne reguły wysyłki przez e-mail wymienionego PIT. Konieczne w takim przypadku jest, aby PIT-11 wysyłany mailowo do podatnika był w formacie PDF, w wersji nieedytowanej.

Ponadto PIT-11 powinien być zaopatrzony w podpis elektroniczny.  Podpis elektroniczny kwalifikowany jest formą uwierzytelnienia dokumentu i ochrony przed niepowołanym użytkowaniem.  Podpis elektroniczny jest chroniony certyfikatem kwalifikowanym, co ma gwarantować bezpieczeństwo wysyłanego pliku. Dodatkowo format PDF w wersji nieedytowanej zabezpiecza PIT -11 przed nieprzewidzianymi zmianami w informacji podatkowej z roku 2020.

Podstawa prawna

Podstawą prawną mówiącą o obowiązku wysyłki PIT-11 za rok 2020 przez płatnika jest wymieniona tu ustawa o PIT. W przypadku niejasności prawnych, które już występowały w związku z wysyłką elektroniczną PIT-11, warto wiedzieć o tym, że decyzją Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej nie jest konieczne wysłanie pocztą tradycyjną w wersji papierowej PIT -11, ale istnieje możliwość również wysyłki w drodze komunikacji pocztą elektroniczną.

Decyzja taka została ustanowiona na mocy interpretacji przepisu nr 0115-KDIT2.4011. 9.2019.1.HD. W związku z tym, że termin wysłania PIT-11 już niebawem upłynie, płatnicy, którzy nie zdążyli wysłać go w wersji papierowej, mogą w dużo wygodniejszy i szybszy sposób wysłać go pocztą elektroniczną. Ważne jest w takim przypadku jednak, aby dokument elektroniczny PIT-11 spełniał wymienione wyżej warunki akceptowalności.  

Pomoc Techniczna

  • 534 30 50 40
  • pn-pt 9:00-16:00
  • ikona emailpomoc@pitax.pl

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 7:00-18:00