Spis treści
- Do kiedy powinienem otrzymać PIT-11
- Nie dostałem PIT-11: co zrobić
- Jak rozliczyć PIT bez PIT-11
- Co wynika z niewystawienia lub nieterminowego przekazania PIT-11
- Kiedy możesz nie dostać PIT-11
- Rozliczenie PIT, gdy brakuje danych z PIT-11
| Co sprawdzić od razu | Co to daje |
|---|---|
| Do kiedy otrzymasz PIT-11 | Ustalasz, czy płatnik przekroczył termin doręczenia. |
| Nie dostałem PIT-11: co zrobić | Masz jasne kroki: kontakt z płatnikiem, zebranie danych i rozliczenie bez PIT-11. |
| Jak rozliczyć PIT bez PIT-11 | Wypełniasz zeznanie na podstawie pasków płacowych, przelewów i umów. |
| Kiedy PIT-11 nie powstaje | Weryfikujesz, czy płatnik miał obowiązek wystawić PIT-11. |
Do kiedy powinienem otrzymać PIT-11
PIT-11 za 2025 płatnik przekazuje w 2 terminach: do urzędu skarbowego i do podatnika. Termin doręczenia dla podatnika upływa z końcem lutego 2026. Termin wysyłki do urzędu skarbowego upływa z końcem stycznia 2026.
| Adresat PIT-11 | Termin przekazania | Forma |
|---|---|---|
| Urząd skarbowy | Do końca stycznia 2026 | Elektroniczna |
| Podatnik | Do końca lutego 2026 | Papierowa lub elektroniczna, zależnie od sposobu doręczenia przyjętego przez płatnika |
Termin uznaje się za zachowany, jeśli jego ostatni dzień nie wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy. Gdy ostatni dzień terminu wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu przyjmuje się następny dzień roboczy.
Nie dostałem PIT-11: co zrobić
Brak PIT-11 oznacza konieczność zebrania danych z własnych dokumentów i złożenia zeznania w terminie. Dalsze działania zależą od tego, czy PIT-11 dotrze przed złożeniem zeznania.
- Skontaktuj się z płatnikiem i poproś o ponowne przekazanie PIT-11.
- Sprawdź sposób doręczenia, na przykład e-mail, panel pracowniczy, odbiór w firmie, przesyłka pocztowa.
- Zbierz dokumenty, które pokazują wypłaty i potrącenia.
- Ustal przychód, koszty, składki i zaliczki na podstawie dokumentów.
- Złóż zeznanie roczne do 30 kwietnia.
- Złóż korektę zeznania, jeśli PIT-11 dotrze po złożeniu PIT i dane będą różne.
Brak PIT-11 nie zmienia terminu złożenia zeznania rocznego. Zeznanie obejmuje dochody uzyskane w 2025, nawet jeśli część danych wymaga odtworzenia z dokumentów.
Jak rozliczyć PIT bez PIT-11
Rozliczenie PIT bez PIT-11 polega na odtworzeniu kluczowych danych z dokumentów, które masz jako podatnik. Najczęściej chodzi o przychód, koszty uzyskania przychodu, składki i pobrane zaliczki na PIT.
| Dane do zeznania | Skąd je wziąć | Jak je sprawdzić |
|---|---|---|
| Przychód | Paski płacowe, rachunki do umów, umowa i przelewy | Porównaj sumy wypłat z całego 2025. |
| Koszty uzyskania przychodu | Paski płacowe, informacja kadrowa, zapisy umowy | Sprawdź, czy koszty są pracownicze i czy obejmują 1 czy kilka stosunków pracy. |
| Składki na ubezpieczenia społeczne | Paski płacowe, zestawienia płacowe | Zsumuj składki z całego roku i porównaj z miesięcznymi zestawieniami. |
| Zaliczki na PIT | Paski płacowe, rachunki, roczne podsumowanie od płatnika | Zsumuj zaliczki z całego roku, bo to one wpływają na dopłatę lub zwrot. |
Zeznanie roczne odzwierciedla dochody podatnika. Dokument PIT-11 ułatwia rozliczenie, ale nie tworzy obowiązku rozliczenia i nie zastępuje zeznania rocznego.
- Zbieraj paski płacowe i rachunki do umów z całego 2025.
- Sumuj wartości roczne według miesięcy, bo łatwo wychwycisz brakujące wypłaty.
- Złóż korektę, jeśli po otrzymaniu PIT-11 wyjdą różnice w danych.
- Nie pomijaj dochodów tylko dlatego, że PIT-11 nie dotarł.
- Nie czekaj z rozliczeniem do ostatnich dni, jeśli brakuje dokumentu od płatnika.
- Nie przepisuj kwot „na oko”, jeśli masz dokumenty potwierdzające wypłaty i potrącenia.
Co wynika z niewystawienia lub nieterminowego przekazania PIT-11
Obowiązek sporządzenia i przekazania PIT-11 obciąża płatnika. Przepisy Kodeksu karnego skarbowego przewidują odpowiedzialność za niezłożenie w terminie wymaganej informacji podatkowej. Zakres odpowiedzialności zależy od okoliczności sprawy.
Kiedy możesz nie dostać PIT-11
PIT-11 nie zawsze powstaje. Typowy przypadek dotyczy niektórych umów cywilnoprawnych, gdy kwota należności określona w umowie nie przekracza 200 zł i spełnione są warunki poboru podatku zryczałtowanego. W takim wariancie płatnik pobiera podatek w stałej stawce od przychodu i nie stosuje kosztów uzyskania przychodu. Przychody opodatkowane w tej formie nie są wykazywane w zeznaniu rocznym.
| Sytuacja | Co robi płatnik | Co robi podatnik |
|---|---|---|
| Umowa o pracę | Wystawia PIT-11 i przekazuje w terminach ustawowych | Składa zeznanie roczne, zwykle PIT-37 |
| Umowa zlecenia lub umowa o dzieło | Wystawia PIT-11, jeśli rozliczenie odbywa się na zasadach ogólnych | Składa zeznanie roczne, zależnie od sytuacji |
| Umowa do 200 zł spełniająca warunki ryczałtu | Pobiera podatek zryczałtowany i nie wystawia PIT-11 | Nie wykazuje tych przychodów w zeznaniu rocznym |
Więcej informacji o rozliczaniu umów cywilnoprawnych znajdziesz w artykule: Umowa zlecenie i rozliczenie PIT.
Rozliczenie PIT, gdy brakuje danych z PIT-11
Rekomendacje PITax
Uzupełnij dane z posiadanych dokumentów i złóż zeznanie w terminie. Dane z PIT-11 możesz dopasować później poprzez korektę, jeśli dokument dotrze po złożeniu zeznania. Rozliczenie wykonasz w serwisie Rozliczenie PIT online w PITax.
Źródła:
- art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
- art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
- art. 12 § 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 80 § 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 633 z późn. zm.),
- Serwis podatki.gov.pl, sekcja „Płatnik PIT” – informacje o terminach przekazywania PIT-11 do urzędu skarbowego i do podatnika (stan na 4 lutego 2026 r.).
