Jesteś tutaj: Strona główna Poradnik Poradnik rozliczenia W którym urzędzie skarbowym rozliczyć PIT?

W którym urzędzie skarbowym rozliczyć PIT?

▪ 5 grudnia 2020 r. ▪ Zaktualizowano: 16 listopada 2023 r. ▪ Autor: Dorota Łesak

Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakładają na podatników obowiązek składania zeznań rocznych o wysokości osiągniętego dochodu bądź poniesionej straty w roku podatkowym wg ustalonych wzorów, w określonych terminach i do właściwych urzędów skarbowych.

W którym urzędzie skarbowym rozliczyć PIT?

Spis treści

  1. Jak wybrać urząd przy wspólnym rozliczeniu PIT?
  2. Zmiana adresu - gdzie rozliczyć wtedy PIT?
  3. Wyjazd za granicę, rozliczenie obcokrajowców i nierezydentów
  4. Złożenie PIT Elektronicznie

Co do zasady właściwość urzędu skarbowego określa się według miejsca zamieszkania na ostatni dzień roku podatkowego. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania w ciągu roku bierze się pod uwagę adres zamieszkania z dnia złożenia zeznania podatkowego. Jeśli natomiast miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ustało przed tą chwilą, bierze się pod uwagę ostatnie miejsce zamieszkania na terytorium Polski.

Z PITax.pl nie musisz szukać właściwego urzędu skarbowego

Wszystkie adresy znajdują się w naszej aplikacji do 2024, deklarację rozliczysz szybko i bez błędów, system PITax.pl wszystko za Ciebie obliczy.

Czytelny kreator da Ci poczucie pewności, że formularze wraz z ulgami zostaną obliczone prawidłowo. Przez całe rozliczenie masz dostęp do wiedzy ekspertów oraz pomocy technicznej.

Rozpocznij rozliczenie! 
lub przeczytaj więcej dlaczego warto rozliczyć się w PITax.pl: Dlaczego PITax.pl?

Ważne aby pamiętać, że na gruncie rozliczeń podatkowych w PIT nie ma znaczenia miejsce zameldowania. Można przykładowo złożyć deklarację podatkową w miejscowości, na terenie której się pracuje a nie tej, w której ma się zameldowanie. Nie trzeba mieć meldunku w miejscowości, w której się przebywa, aby złożyć w niej deklarację PIT. Nie trzeba też składać dodatkowego formularza ZAP-3. Wystarczy w odpowiedniej rubryce deklaracji np. PIT-37, PIT-36 czy PIT-28 wpisać swój aktualny adres i zeznanie roczne wysłać do urzędu skarbowego w mieście, w którym zamieszkujemy.

Wysłanie deklaracji PIT do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zameldowania, jeśli nie jest to miejsce zamieszkania w dniu złożenia zeznania, w świetle przepisów podatkowych nie jest poprawne. W praktyce jednak urzędy skarbowe rzadko kwestionują swoją właściwość i są zobowiązane do przekazania zeznania rocznego właściwemu organowi podatkowemu. W takiej sytuacji jednak musimy liczyć się z tym, że termin oczekiwania na ewentualny zwrot nadpłaty podatku może się znacząco wydłużyć.

Chcesz sprawdzić jakie ulgi i odliczenia możesz uzyskać za 2023 rok?

Sprawdź teraz!

Jak wybrać urząd przy wspólnym rozliczeniu PIT?

Małżonkowie rozliczający wspólnie PIT mają możliwość wyboru. Oczywiście dotyczy to tych, którzy mają wspólność łączną majątkową, ale odległe od siebie miejsca zamieszkania. Jeśli dla tych miejsc zamieszkania nie jest właściwy jeden urząd skarbowy, to małżonkowie mogą wybrać urząd, do którego złożą wspólne zeznanie. Musi to być urząd skarbowy właściwy według miejsca zamieszkania jednego z małżonków. Jeśli małżonkowie rozliczają się oddzielnie, każdy z nich składa zeznanie w urzędzie dla siebie właściwym.

Przykład: W roku podatkowym 2023, w dniu 31 stycznia,  pani Kowalska mieszkała w Warszawie, a współmałżonek pan Kowalski w Krakowie. Małżonkowie chcą złożyć wspólne rozliczenie PIT. Mają prawo wyboru urzędu skarbowego - w Warszawie lub Krakowie. Jeśli jednak zdecydowaliby o rozliczeniu PIT indywidualnie, pani Kowalska złoży swoje zeznanie roczne w Warszawie, a pan Kowalski w Krakowie.

Zmiana adresu - gdzie rozliczyć wtedy PIT?

Przeprowadzka w takcie roku podatkowego może rodzić pytania, w którym urzędzie skarbowym złożyć zeznanie roczne. Zgodnie z ustawą o PIT deklaracje podatkowe składamy w urzędzie skarbowym właściwym według miejsca zamieszkania na terytorium Polski w dniu złożenia zeznania. Zarówno gdy podatnik zmienił adres jednorazowo jak i przy kilkukrotnej zmianie miejsca zamieszkania w tym roku, rozliczenie PIT należy złożyć w urzędzie, który był dla podatnika właściwy w ostatnim dniu roku podatkowego, którego dotyczy deklaracja.

Osoby zmieniające miejsce zamieszkania mają obowiązek poinformować o tym fakcie urząd skarbowy. Jeśli podatnik jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), nie musi zgłaszać zmiany miejsca zamieszkania na oddzielnych formularzach. W tym przypadku wystarczające jest podanie właściwego adresu w deklaracji PIT aktualnie składanej lub też innym dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym.

 

Dotychczas, gdy się zdarzyło, że osoba fizyczna zmieni adres zamieszkania po 1 dniu złożenia deklaracji podatkowej za miniony rok, niie będzie miało to wpływu na ustalenie właściwości urzędu skarbowego.

Wyjazd za granicę, rozliczenie obcokrajowców i nierezydentów

Wyjazd za granicę w ciągu roku podatkowego nie zwalnia z obowiązku wobec organów podatkowych. Jeżeli podatnik przeprowadził się poza polskie granice, zamieszkanie lub pobyt na terytorium Polski zakończyło się przed dniem złożenia deklaracji, wówczas odpowiednim organem podatkowym będzie urząd skarbowy według ostatniego miejsca zamieszkania lub pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i rozliczenie roczne należy wysłać właśnie do tego urzędu.

Obcokrajowcy. Podatnik nieposiadający w Polsce miejsca zameldowania, zeznanie składa do urzędu skarbowego właściwego według miejsca pobytu. Sytuacja taka dotyczy przede wszystkim obcokrajowców. Urzędem skarbowym dla osób zagranicznych jest urząd skarbowy właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.

Nierezydenci. Rozliczenia PIT osób fizycznych nierezydentów (nie będących rezydentami polskimi) osiągających przychody (dochody) z działalności gospodarczej podlegają urzędom skarbowym według miejsca (województwa) prowadzenia działalności. W każdym województwie wyznaczony jest jeden naczelnik urzędu skarbowego właściwy dla podatnika-nierezydenta:

  1. Naczelnik Urzędu Skarbowego Wrocław-Psie Pole - w województwie dolnośląskim

  2. Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy - w województwie kujawsko-pomorskim

  3. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie - w województwie lubelskim

  4. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze - w województwie lubuskim  

  5. Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Śródmieście - w województwie łódzkim  

  6. Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Śródmieście - w województwie małopolskim

  7. Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście - w województwie mazowieckim   

  8. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu - w województwie opolskim  

  9. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie - w województwie podkarpackim

  10. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku - w województwie podlaskim  

  11. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdańsku - w województwie pomorskim

  12. Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach - w województwie śląskim  

  13. Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach - w województwie świętokrzyskim

  14. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie - w województwie warmińsko-mazurskim

  15. Naczelnik Urzędu Skarbowego Poznań-Nowe Miasto - w województwie wielkopolskim

  16. Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego w Szczecinie - w województwie zachodniopomorskim.

Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście jest właściwy również w przypadku, gdy nierezydent prowadzi działalność gospodarczą lub uzyskuje dochody na terenie więcej niż jednego województwa. Takie same zasady obowiązują prowadzących działalności w zakresie wywozu i przewozu ludzi oraz towarów np. przez pobliskie porty morskie. Jednak istotna jest konieczność złożenia zeznania podatkowego do urzędu skarbowego według miejsca zamieszkania albo adresu siedziby podmiotu świadczącego usługi agenta morskiego.

Natomiast w przypadku, gdy działalność na terenie więcej niż jednego województwa prowadzona jest w taki sposób, że zaliczki pobierane są przez płatników w formie ryczałtu, właściwi do rozliczeń są naczelnicy urzędów skarbowych, wyznaczeni  dla każdego województwa, ustaleni ze względu na miejsce zamieszkania albo adres danego płatnika.

Spółki osobowe, niemające osobowości prawnej, jak np. spółka jawna czy spółka partnerska nie składają deklaracji PIT. Powyższe dotyczy również spółki cywilnej. Składają je wspólnicy, a także udziałowcy lub akcjonariusze (również spółek kapitałowych). Każdy ze wspólników jest zobowiązany samodzielnie złożyć zeznanie podatkowe za siebie do urzędu skarbowego, który jest właściwy dla jego miejsca zamieszkania. W razie braku miejsca zamieszkania jest to oczywiście miejsce pobytu, a w sytuacji wspólnego rozliczenia małżonków, urząd, który odpowiada miejscu zamieszkania jednego z małżonków. Właściwość urzędu w takim przypadku ustalana jest niezależnie dla każdego wspólnika - do deklaracji podatkowej dołącza się załączniki o posiadanych udziałach w spółkach.

Inaczej kształtuje się sytuacja, gdy rozliczenie dotyczy podmiotu prowadzącego pełną rachunkowość (opłacającego podatek dochodowy od osób prawnych).

Urząd skarbowy do którego należy składać sprawozdanie finansowe dołączone do zeznania podatkowego  musi być po pierwsze zgodny z adresem przynajmniej jednego ze wspólników spółki. Jeżeli jednak urząd skarbowy znajduje się daleko od miejsca lokalizacji spółki tj. nie należy ona do przydziału terytorialnego urzędu skarbowego to jeden ze wspólników powinien wybrać losowo najbliższą placówkę urzędu skarbowego. Jeżeli wspólnicy nie dokonali wyboru - jest to organ podatkowy właściwy dla wspólnika wskazanego w pierwszej kolejności w umowie spółki.

Złożenie PIT Elektronicznie

PIT elektroniczny. Warto też nadmienić, że już od kilku lat  istnieje możliwość  rozliczenia PIT online (przez internet, portal podatkowy). Rozliczenie pit 2024 (dotyczące dochodów z 2023 roku) również można dokonać przez program PIT 2024. Deklaracja przesyłana elektronicznie trafia do właściwego urzędu skarbowego. Podatnik rozliczając pit online podaje dane dotyczące miejsca zamieszkania i w ten sposób wskazuje na swoją właściwość miejscową i ustala, w którym urzędzie skarbowym  dokonywane jest elektroniczne rozliczenie podatkowe.

 

Często zadawane pytania

Jaki urząd wybrać przy wspólnym rozliczaniu PIT?

Małżonkowie rozliczający PIT wspólnie mają możliwość wyboru urzędu skarbowego. W takim wypadku właściwym będzie organ podatkowy wg aktualnego miejsca zamieszkania jednego z małżonków.

Gdzie rozliczyć PIT przy zmianie adresu zamieszkania?

Deklarację należy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania w dniu wysyłki PIT.

Jak rozliczyć PIT obcokrajowca?

Jeśli obcokrajowiec uzyskuje dochód z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, a jego dochód podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych, należy go rozliczyć, używając deklaracji PIT-37.

Jak rozliczyć PIT pracując za granicą?

Jeżeli podatnik opuścił kraj przed dniem rozliczenia, deklarację podatkową należy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym dla ostatniego miejsca zamieszkania lub pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Czy jest możliwe rozliczenie PITu elektronicznie?

Tak, rozliczając PIT online, podatnik podaje dane dotyczące miejsca zamieszkania i w ten sposób określa, do którego urzędu skarbowego trafia elektroniczne zeznanie podatkowe

Spec. ds. Rachunkowości i Finansów

Dorota Łesak

Absolwentka administracji publicznej na Uniwersytecie Wrocławskim. Uzyskała dwa tytuły zawodowe: administratywisty oraz technika ekonomisty, co przekłada się na doskonałe kwalifikacje w zakresie rozliczeń podatkowych. Specjalizuje się w rozliczeniach PIT. (...)

Darmowe rozliczenie Bezpieczna wysyłka Wsparcie ekspertów Średnia ocena 12 lat na rynku 5 razy więcej ulg

Zalety rozliczenia PIT
z PITax.pl

Zaleta PITax.pl

korzystne rozliczenie – podpowiadamy jak zapłacić możliwie niski podatek

Zaleta PITax.pl

system zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi

Zaleta PITax.pl

z weryfikatorem poprawności wprowadzonych danych

Zaleta PITax.pl

z oficjalnym Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO)

Sprawdź najwyżej oceniany w Polsce program do rozliczeń PIT

PITax.pl Łatwe Podatki to wygodny, szybki i darmowy sposób na Twoje PITy.

Rozlicz PIT Online

Program ten umożliwia swobodny wybór i przekazanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Pomoc Techniczna

  • 534 30 50 40
  • pn-pt 9:00 – 17:00
  • ikona emailpomoc@pitax.pl

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 8:00 – 18:00