Jesteś tutaj: Strona główna Wiedza Aktualności Obowiązkowa e-faktura od 2023 roku

Obowiązkowa e-faktura od 2023 roku

▪ 31 marca 2022 r. ▪ Zaktualizowano: 31 marca 2022 r. ▪ Autor: Mateusz Musiał

Od początku 2022 roku umożliwiono podatnikom wystawianie faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. O ile w tym roku sporządzenie faktury z wykorzystaniem rządowej infrastruktury jest dobrowolne, o tyle z początkiem 2023 roku ma być obowiązkiem każdego przedsiębiorcy.

Obowiązkowa e-faktura od 2023 roku

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (dalej również: KSeF) stanowi kolejny krok w informatyzacji działalności administracji publicznej. We wczorajszym artykule Informatyzacja spraw obsługiwanych przez Urzędy Skarbowe opisywaliśmy szczegóły rozbudowywania elektronicznej komunikacji pomiędzy podatnikami oraz ich pełnomocnikami z organami Krajowej Administracji Skarbowej. To nie jest jednak koniec elektronizacji nadzoru administracyjnego organów państwa. Doszło do intensyfikacji działań zmierzających do wdrażania kolejnych e-usług administracji. Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, KSeF ma na celu umożliwiać m.in. zarządzanie uprawnieniami, wystawianie oraz odbieranie faktur z KSeF. Podobnie jak wspomniana powyżej usługa świadczona przez e-Urząd Skarbowy, korzystanie z KSeF będzie możliwe zarówno za pośrednictwem przeglądarki internetowej jak dedykowane temu aplikacji. Jej wersja testowa ma zostać udostępniona już 7 kwietnia tego roku.

Dla kogo KSeF?

Z dobrowolnego w 2022 roku systemu KSeF mogą skorzystać w szczególności:

  • czynni podatnicy VAT,
  • podmioty podlegające zwolnieniu VAT (wystawiający tzw. FV zw),
  • podatnicy posiadający polski NIP.

Zasady funkcjonowania KSeF

Rządowy system KSeF ma w ocenie Ministerstwa Finansów zrewolucjonizować proces wystawiania oraz odbierania faktur. Mają zostać ustrukturyzowane i sporządzane zgodnie z opracowanym przez Resort wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców. Faktura sporządzona w oparciu o jednolitą strukturę logiczną FA_VAT ma być w dalszej kolejności przesyłana z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem API do centralnej bazy Ministerstwa Finansów. Po jej wprowadzeniu do KSeF ma być następnie udostępniona zarówno wystawcy jak i jemu kontrahentowi, zaś kontrahent będzie mógł ją dodatkowo pobrać.

Obowiązkowe e-fakturowanie zgodne z przepisami UE

Należy wskazać, iż koncepcja obligatoryjnego e-fakturowania z wykorzystaniem rządowych narzędzi była przedmiotem analizy Komisji Europejskiej, która wyraziła aprobatę dla koncepcji Ministerstwa Finansów. Wniosek o derogację został złożony w sierpniu minionego roku, zaś zgodnie z pierwotnymi założeniami, reforma ewidencyjna miała zacząć obowiązywać z początkiem 2023 roku. Mając na uwadze, iż aplikacja dopiero oczekuje na jej przetestowanie oraz uwzględniając powszechność i złożoność reformy uznać należałoby, że wstępne zamiary mogą nie zostać urzeczywistnione. Ponadto jak zostało zakomunikowane przez Ministerstwo Finansów, wdrożenie KSeF w pełnym wymiarze z nałożeniem obowiązku fakturowania z jego wykorzystaniem ma zostać poprzedzone obszernymi i wyczerpującymi konsultacjami publicznymi.

Ponadto nie wystarczy technologiczne oszlifowanie KSeF. Wraz z obligatoryjnością tego rozwiązania należy przygotować zaplecze biznesowe oraz skrupulatnie przygotować legislacyjne podstawy wykorzystania systemu. Mając na uwadze, że nie został jeszcze przygotowany projekt ustawy regulujący ten aspekt działalności przedsiębiorstw, spodziewać się należy opóźnienia we wdrażaniu obowiązku korzystania z KSeF.

Korzyści dla podatników korzystających z KSeF w 2022 roku

Jako formę zachęty do korzystania z rządowego systemu e-fakturowania w 2022 roku, wprowadzono przywileje dla podatników korzystających z aplikacji. Wśród najważniejszych z nich należy wyróżnić:

  • uzyskanie zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym VAT, który następuje w terminie 40 dni, nie zaś 60 dni;
  • ułatwienia w rozliczaniu faktur korygujących in minus.

Specjalista ds. postępowań sądowo-administracyjnych 

mateusz.musial@pitax.pl

Mateusz Musiał

Doświadczenie zawodowe jako prawnik zdobywał, współpracując z kancelariami doradztwa podatkowego oraz sprawując samodzielną obsługę prawną podmiotów gospodarczych i osób fizycznych. Specjalizuje się w postępowaniach podatkowych, egzekucyjnych przed administracją skarbową oraz sądowoadministracyjnych. Aktywnie uczestniczył w opracowywaniu strategii procesowych oraz analizie transakcji pod kątem występowania ryzyka podatkowego. (...)

Program ten umożliwia swobodny wybór i przekazanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Pomoc Techniczna

  • 534 30 50 40
  • pn-pt 9:00 – 16:00
  • ikona emailpomoc@pitax.pl

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 7:00 – 18:00