Jesteś tutaj: Strona główna Wiedza Aktualności Wypłata ekwiwalentu w przypadku pracy zdalnej bez PIT i ZUS

Wypłata ekwiwalentu w przypadku pracy zdalnej bez PIT i ZUS

▪ 15 marca 2022 r. ▪ Zaktualizowano: 19 marca 2022 r. ▪ Autor: Karolina Kuropka

Dofinansowanie do zakupionego wyposażenia, sprzętu lub wypłata rekompensaty z tytułu zużycia energii elektrycznej, ogrzewania lub ponoszonych opłat za internet przez pracodawcę w przypadku pracy zdalnej nie stanowi przychodu podlegającego opodatkowaniu PIT dla pracowników, a co za tym idzie również nie podlega oskładkowaniu ZUS

Wypłata ekwiwalentu w przypadku pracy zdalnej bez PIT i ZUS

Zwrot kosztów dla pracowników bez PIT

Skutkiem pracy zdalnej są zwiększone koszty dotyczące zużycia energii elektrycznej, ogrzewania. Ponadto niejednokrotnie w celu bezawaryjnego, sprawnego porozumienia się za pomocą różnorodnych komunikatorów lub uzyskania stałego dostępu do bazy danych firmy konieczne jest posiadanie szybkiego łącza internetowego.

Praca w trybie home office spowodowała również konieczność zaopatrzenia się przez pracowników w nowe biurka, dodatkowe monitory itp. Z tych powodów pracodawcy ustalają różnego rodzaju rekompensaty mające na celu zwrot kosztów pracy zdalnej ponoszonych przez pracowników.

W takiej sytuacji podatnicy początkowo mieli wątpliwości co do opodatkowania PIT tego rodzaju świadczeń na rzecz pracowników.

W tym zakresie organy podatkowe wskazują korzystną linie interpretacyjną wskazującą na to, że zwrot, który odpowiada wyliczonemu ekwiwalentowi dla pracownika nie będzie stanowić przychodu podatkowego.

Przykładem tego jest interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 15 grudnia 2020 r. (nr 0115-KDIT2.4011.739.2020.1.RS), który wskazał, że wypłacone przez pracodawcę kwoty ekwiwalentu za zużycie Internetu i energii elektrycznej pracownikom wykonującym pracę zdalną nie będą stanowiły przychodu ze stosunku pracy.

Inne, korzystne rozstrzygnięcie zaprezentowano w interpretacji z dnia 1 lutego 2021 r. (nr 0115-KDIT1.4011.851.2020.1.KK), w której stwierdzono, że zwrot kosztów zakupu niezbędnego do pracy sprzętu nie będzie skutkował powstaniem po stronie pracowników przychodu ze stosunku pracy.

Wypłata ekwiwalentu bez ZUS

Skutkiem uznania, że wskazane dofinansowania nie stanowią przychodu podatkowego, jest niewliczanie ich do podstawy wymiaru składek ZUS.

Stanowisko to potwierdził ZUS Oddział w Gdańsku w interpretacji indywidualnej z 20 maja 2021 r., nr. DI/100000/43/283/2021, w której organ rentowy wyjaśnił, że wypłata jednorazowego świadczenia, którego celem jest zrekompensowanie pracownikowi ponoszonych przez niego kosztów związanych z pracą zdalną, nie stanowi podstawy wymiaru składek ZUS, jeżeli świadczenie to nie jest przychodem pracownika z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

karolina.kuropka@pitax.pl

Karolina Kuropka

Ekspert podatkowy posiadający wieloletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Doktor nauk społecznych w dyscyplinie ekonomia i finanse, wykładowca akademicki na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu oraz trener podatkowy. Swoje wieloletnie doświadczenie zdobyła, pracując w międzynarodowych instytucjach finansowych oraz w spółkach doradztwa podatkowego realizując projekty w zakresie podatku PIT, CIT, VAT i podatku od nieruchomości, w tym na gruncie międzynarodowych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. (...)

Program ten umożliwia swobodny wybór i przekazanie 1% podatku dochodowego od osób fizycznych wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Pomoc Techniczna

  • 534 30 50 40
  • pn-pt 9:00 – 16:00
  • ikona emailpomoc@pitax.pl

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 7:00 – 18:00