Jesteś tutaj: Strona główna Poradnik Aktualności Dwa sposoby na sprawdzenie statusu złożonej deklaracji podatkowej – PIT i UPO

Dwa sposoby na sprawdzenie statusu złożonej deklaracji podatkowej – PIT i UPO

▪ 14 lutego 2021 r. ▪ Zaktualizowano: 6 września 2024 r. ▪ Autor: Redakcja PITax.pl

Już niebawem pierwsi podatnicy zaczną wypełniać swoje deklaracje podatkowe za 2024 r.. Warto wiedzieć, jak potwierdzić, że nasza deklaracja podatkowa trafiła i została zarejestrowana w urzędzie skarbowym.

Dwa sposoby na sprawdzenie statusu złożonej deklaracji podatkowej – PIT i UPO

Jak sprawdzić dostarczenie PIT do urzędu skarbowego?

Deklarację podatkową za 2024 r. możamy dostarczyć do urzędu skarbowego w wersji papierowej (osobiście w urzędzie skarbowym lub przesyłając ją przez pocztę), jak i elektronicznej – przez PIT online. Wysyłanie PIT w wersji elektronicznej może być dużo wygodniejsze i mamy tu do dyspozycji zarówno program Ministerstwa Finansów na oficjalnej stronie rządowej w zakładce Twój e-PIT, jak i programy do rozliczania PIT, które są dostępne online i z możliwością instalacji na nośniku elektronicznym.

Te osoby, którym dostarczono już PIT- 11, mogą rozliczyć się z fiskusem, logując się na swoje konto i wybierając właściwą deklarację podatkową. Po wypełnieniu PIT i jego wysłaniu powinien zostać on zarejestrowany przez wybrany urząd skarbowy i otrzymać status 200. Status 200 oznacza, że deklaracja jest właściwie wypełniona i została przyjęta. Otrzymuje ona tym samym nr. referencyjny i możemy pobrać potwierdzenie jej odbioru przez urząd podatkowy za pomocą formularza UPO, który wysyła do nas urząd skarbowy. UPO to Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Jak uzyskać UPO?

Po tym, gdy nasz PIT otrzymuje status 200, przyznawane jest naszemu rozliczeniu UPO. UPO można pobrać na komputer z programu do rozliczania PIT. Warto przechowywać UPO, będące identyfikatorem każdego złożonego przez nas PIT, gdyż może on być istotny w przypadku kontroli naszych rozliczeń podatkowych. Status naszej deklaracji podatkowej można również sprawdzić w inny sposób. W 2025 zostało na stronie Ministerstwa Finansów utworzone konto podatnika – Twój e-PIT, jak już wyżej było wspomniane. Podatnik może tam sprawdzić PIT i sprawdzić status swojej deklaracji podatkowej.

Brak prawidłowego statusu deklaracji podatkowej

W przypadku, gdy nasz PIT po wysłaniu nie uzyskał statusu 200, mógł być on odczytany jako wypełniony nieprawidłowo lub mogły wystąpić tu inne błędy. Należy poprawić w takiej sytuacji błędy, biorąc pod uwagę rodzaj statusu przyznanego PIT i wysłać go ponownie. Możliwe statusy pokazuje zamieszczona niżej tabelka:

RODZAJ STATUSU

OPIS STATUSU

CZY PIT DOTARŁ DO US?

CZY NALEŻY PONOWNIE ZŁOŻYĆ PIT?

Status 200

deklaracja została sporządzona w sposób prawidłowy i przesłana do urzędu skarbowego. Następstwem statusu 200 jest otrzymanie dokumentu UPO

TAK

NIE

Status 401

oznacza negatywną weryfikację deklaracji oraz niezgodność dokumentu ze schematem xsd. Powodem pojawienia się tego statusu może być m.in. niewypełnione jednego z pół deklaracji niezbędnych do wysyłki

NIE

TAK

Status 411

oznacza negatywną weryfikację deklaracji, oraz że zeznanie z takim identyfikatorem podatkowym już istnieje np. w sytuacji wysłania tej samej deklaracji pocztą i drogą elektroniczną

NIE

TAK

Status 412

niezgodność danych autoryzujących z danymi w dokumencie – dotyczy problemu z wysyłką deklaracji opatrzonej podpisem elektronicznym nieweryfikowalnym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu

NIE

TAK

Status 414

oznacza negatywną weryfikację deklaracji z powodu błędnych danych identyfikacyjnych. Powodem może być m.in. podanie błędnego numeru NIP, PESEL, czy też wskazanie błędnej kwoty przychodu złożonej w deklaracji za rok poprzedni

NIE

TAK

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie sprawdzę dostarczenie PIT?

Status deklaracji podatkowej PIT można sprawdzić na koncie podatnika w usłudze Twój e-PIT. Dostarczenie PIT poza usługą Twój e-PIT potwierdzane jest statusem 200 oraz Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO).

W jakiej formie mogę dostarczyć PIT?

PIT można dostarczyć do urzędu skarbowego w postaci formularza papierowego lub w wersji elektronicznej. W przypadku wersji elektronicznej podatnik do wyboru programy do rozliczania PIT oraz rządową usługę Twój e-PIT.

Skąd wezmę urzędowe poświadczenie odbioru?

Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli UPO można pobrać z programu do rozliczeń PIT po prawidłowym wypełnieniu deklaracji podatkowej, wysłaniu jej i przyjęciu przez urząd skarbowy.

Co zrobić, gdy jest nieprawidłowy status deklaracji podatkowej?

Jeśli deklaracja podatkowa po wysłaniu nie uzyskała statusu 200, oznacza to, że została ona odczytana jako nieprawidłowo wypełniona lub podpisana. W takiej sytuacji należy poprawić błędy i wysłać deklarację ponownie.

Jakie są rodzaje statusów deklaracji podatkowej?

Istnieją następujące rodzaje statusów deklaracji podatkowej: status 200, status 401, status 411, status 412 oraz status 414.

Często zadawane pytania

Jak sprawdzić UPO?

Status deklaracji podatkowej PIT można sprawdzić na koncie podatnika w usłudze Twój e-PIT. Dostarczenie PIT poza usługą Twój e-PIT potwierdzane jest statusem 200 (oznaczającego skuteczne doręczenie) oraz Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO).

Co to jest UPO PIT?

PIT można dostarczyć do urzędu skarbowego w tradycyjnej formie papierowej lub w wersji elektronicznej. W przypadku wersji elektronicznej podatnik do wyboru programy do rozliczania PIT oraz rządową usługę Twój e-PIT.

Jak pobrać UPO?

Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli UPO można pobrać z programu do rozliczeń PIT po prawidłowym wypełnieniu deklaracji podatkowej, wysłaniu jej i przyjęciu przez urząd skarbowy.

Co zrobić, gdy jest nieprawidłowy status deklaracji podatkowej?

Jeśli deklaracja podatkowa po wysłaniu nie uzyskała statusu 200, oznacza to, że została ona odczytana jako nieprawidłowo wypełniona lub podpisana. W takiej sytuacji należy poprawić błędy i wysłać deklarację ponownie.

Jakie są rodzaje statusów deklaracji podatkowej?

Do najważniejszych rodzajów statusów deklaracji podatkowej należy zaliczyć: status 200 (przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie)status 401 (weryfikacja negatywna - dokument niezgodny ze schematem xsd), status 411 (weryfikacja negatywna – w systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim identyfikatorem podatkowym), status 412 (weryfikacja negatywna - niezgodność danych informacyjnych) oraz status 414 Weryfikacja negatywna - błąd danych identyfikacyjnych).

Darmowe rozliczenie Bezpieczna wysyłka Wsparcie ekspertów Średnia ocena 12 lat na rynku 5 razy więcej ulg

Zalety rozliczenia PIT
z PITax.pl

Zaleta PITax.pl

korzystne rozliczenie – podpowiadamy jak zapłacić możliwie niski podatek

Zaleta PITax.pl

system zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi

Zaleta PITax.pl

z weryfikatorem poprawności wprowadzonych danych

Zaleta PITax.pl

z oficjalnym Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO)

Sprawdź najwyżej oceniany w Polsce program do rozliczeń PIT

PITax.pl Łatwe Podatki to wygodny, szybki i darmowy sposób na Twoje PITy.

Rozlicz PIT Online

Program ten umożliwia swobodny wybór i przekazanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Pomoc Techniczna

  • 534 30 50 40
  • pn-pt 9:00 – 12:00
  • ikona emailpomoc@pitax.pl

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 8:00 – 18:00