Spis treści
- Co to jest PIT-11 i do czego służy?
- Jakie informacje zawiera PIT-11?
- Kto wystawia PIT-11 i kiedy dostajesz dokument?
- Jak wykorzystać PIT-11 w zeznaniu rocznym?
- Jak sprawdzić poprawność PIT-11?
- Co zrobić, gdy PIT-11 zawiera błąd albo nie masz dokumentu?
- Poznaj definicję PIT-11 i jego rolę w rozliczeniu rocznym
- Sprawdź, jakie dane zawiera PIT-11 i jak je czytać
- Ustal, kiedy dostajesz PIT-11 i co zrobić przy błędach lub brakach
PIT-11 nie jest zeznaniem rocznym. PIT-11 to informacja od płatnika, a zeznanie roczne składasz na właściwym formularzu (np. PIT-37 albo PIT-36).
Co to jest PIT-11 i do czego służy?
PIT-11 to dokument, w którym płatnik wykazuje Twoje rozliczeniowe dane podatkowe za dany rok: przychody, koszty uzyskania przychodów, pobrane zaliczki na PIT oraz potrącone składki. Na podstawie PIT-11 uzupełniasz roczne zeznanie i porównujesz podatek należny z zaliczkami pobranymi w trakcie roku.
| Element | Wartość |
| Dokument | PIT-11 (imienna informacja o dochodach i pobranych zaliczkach) |
| Wystawca | Płatnik pobierający zaliczki na PIT (np. pracodawca, zleceniodawca, urząd pracy) |
| Zastosowanie | Dane do wypełnienia zeznania rocznego (np. PIT-37 albo PIT-36) |
| Zakres | Tylko przychody wypłacone przez konkretnego płatnika |
Jeśli w 2025 miałeś kilka miejsc pracy lub kilka umów u różnych płatników, dostajesz kilka PIT-11. W zeznaniu rocznym uwzględniasz dane ze wszystkich otrzymanych PIT-11.
Jakie informacje zawiera PIT-11?
PIT-11 zawiera kwoty potrzebne do rozliczenia rocznego: przychody, koszty, zaliczki na PIT oraz składki potrącone w trakcie roku. Przychód obejmuje m.in. wypłaty pieniężne, wartości pieniężne świadczeń w naturze i nieodpłatne świadczenia, jeśli podlegają opodatkowaniu.
| Rodzaj danych w PIT-11 | Co oznacza | Jak wykorzystać w zeznaniu rocznym |
| Przychody | Kwoty wypłacone lub postawione do Twojej dyspozycji przez płatnika | Ustal podstawę do obliczenia dochodu |
| Koszty uzyskania przychodów | Koszty zastosowane przez płatnika przy poborze zaliczek | Pomniejsz przychód o koszty, aby obliczyć dochód |
| Dochód | Różnica między przychodem a kosztami (w zakresie wykazanym przez płatnika) | Ustal podstawę opodatkowania (po uwzględnieniu odliczeń w zeznaniu) |
| Zaliczki na PIT | Kwoty pobrane przez płatnika na poczet podatku w trakcie roku | Porównaj z podatkiem należnym, aby ustalić nadpłatę lub dopłatę |
| Składki na ubezpieczenia społeczne | Składki potrącone z Twojego przychodu (w zakresie wykazanym w PIT-11) | Uwzględnij odliczenia w zeznaniu rocznym, jeśli przysługują |
| Składki na ubezpieczenie zdrowotne | Składki pobrane zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej | Ustal dane potrzebne do rozliczenia, jeśli dotyczą Twojego sposobu opodatkowania |
PIT-11 porządkuje rozliczenie: pokazuje, jakie kwoty płatnik wypłacił i jakie zaliczki pobrał w Twoim imieniu w trakcie roku.
Kto wystawia PIT-11 i kiedy dostajesz dokument?
PIT-11 wystawiają płatnicy, którzy w trakcie roku pobierali zaliczki na podatek od wypłacanych Ci należności, w szczególności z tytułów takich jak umowa o pracę lub umowy cywilnoprawne opodatkowane na zasadach ogólnych. Płatnik przekazuje informację do urzędu skarbowego i do podatnika w terminach wskazanych w przepisach.
| Adresat | Termin przekazania informacji |
| Urząd skarbowy | Do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym |
| Podatnik | Do końca lutego roku następującego po roku podatkowym |
Jeżeli płatnik kończy działalność przed upływem ustawowych terminów, przekazuje PIT-11 najpóźniej w dniu zaprzestania działalności.
Jak wykorzystać PIT-11 w zeznaniu rocznym?
PIT-11 wykorzystujesz do wpisania danych do właściwego zeznania rocznego. Formularz zeznania zależy od Twoich źródeł przychodów w 2025.
- Wybierz PIT-37, gdy rozliczasz przychody rozliczane przez płatników na zasadach ogólnych i nie prowadzisz działalności gospodarczej opodatkowanej skalą
- Wybierz PIT-36, gdy rozliczasz przychody opodatkowane skalą, których nie rozlicza płatnik (np. część działalności gospodarczej lub inne źródła wymagające PIT-36)
- Zsumuj dane z kilku PIT-11, jeśli masz więcej niż jednego płatnika
- Nie składaj PIT-11 jako zeznania rocznego, bo PIT-11 nie zastępuje formularza PIT-37 ani PIT-36
- Nie pomijaj PIT-11 od żadnego płatnika, bo pominięcie zaniża przychód i zaliczki w zeznaniu
- Nie wpisuj tych samych kwot dwa razy, gdy masz korektę PIT-11
Jak sprawdzić poprawność PIT-11?
Poprawny PIT-11 spójnie pokazuje Twoje dane identyfikacyjne i kwoty rozliczeniowe. Weryfikacja polega na porównaniu danych z PIT-11 z dokumentami, które otrzymywałeś w trakcie roku.
- Sprawdź dane identyfikacyjne (PESEL albo NIP, imię i nazwisko, adres)
- Porównaj przychód i zaliczki z paskami płac, rachunkami do umów lub informacją od płatnika
- Zweryfikuj koszty uzyskania przychodów zastosowane przez płatnika
- Sprawdź, czy PIT-11 obejmuje pełny okres wypłat od danego płatnika w 2025
Co zrobić, gdy PIT-11 zawiera błąd albo nie masz dokumentu?
Błąd w PIT-11 wyjaśniasz u płatnika, który wystawia korektę informacji. Po korekcie wykorzystujesz w zeznaniu rocznym dane z poprawionego dokumentu.
Jeżeli w trakcie roku ustał obowiązek poboru zaliczek przez płatnika (np. zakończyłeś współpracę), złóż do płatnika pisemny wniosek o wystawienie informacji. Płatnik przekazuje informację w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
Rekomendacje PITax
W PITax uporządkuj dane z kilku PIT-11, sprawdź kompletność dokumentów i przenieś kwoty do właściwego zeznania rocznego bez ręcznego przepisywania każdej pozycji.
Źródła:
- art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
- art. 39 ust. 1 i art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
- art. 42g ust. 1 i art. 42g ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
- art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
- podatki.gov.pl – Płatnik PIT (terminy przesyłania PIT-11)
