Jesteś tutaj: Strona główna Podatki Poradnik rozliczenia Zmiana adresu lub konta - formularze do urzędu skarbowego

Zmiana adresu lub konta - formularze do urzędu skarbowego

▪ 29 grudnia 2012 r. ▪ Zaktualizowano: 30 lipca 2025 r. ▪ Autor: Dorota Łesak

Zmiana konta bankowego, adresu zamieszkania oraz danych kontaktowych wiąże się z potrzebą aktualizacji danych w Urzędzie Skarbowym. Jakich formularzy lub zgłoszeń użyć w konkretnych przypadkach?

Zmiana adresu lub konta - formularze do urzędu skarbowego

Spis treści

  1. Formularz ZAP-3
  2. Zgłoszenie NIP-7

Jeżeli w trakcie roku zmieniamy nr konta bankowego, na który chcemy otrzymywać zwrot podatku, to powinniśmy dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego na druku: 

Formularz ZAP-3

Formularz ZAP-3 to formularz przeznaczony dla osób, które:

  • są objęte nr. PESEL,
  • nie prowadzą działalności gospodarczej,
  • nie są objęte podatkiem VAT,
  • nie są płatnikami podatku, 
  • nie są płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.

Jeżeli spełniamy powyższe warunki, to w przypadku zmiany adresu nie musimy już składać ZAP-3. Nowy adres wpisujemy dopiero w naszym zeznaniu rocznym (PIT-37, PIT-36, itd.). Gdy zmieniliśmy adres zamieszkania, to w naszym rozliczeniu rocznym zawsze wpisujemy adres aktualny. (Znaczenie ma adres zamieszkania, a nie zameldowania). Natomiast nasz PIT składamy do urzędu skarbowego właściwego dla nas na dzień 31.12 poprzedniego roku. O nowym adresie należy poinformować pracodawcę, aby wysłał PIT-11 do właściwego urzędu skarbowego.

Aby zmienić numer konta bankowego konieczne jest złożenie formularza ZAP-3.

Przykład 1 

Pani Barbara do 10 stycznia 2026 r. mieszkała w Krakowie. 11 stycznia przeprowadziła się do Wrocławia. Jaki adres pani Basia powinna wpisać do PIT-37?

Pani Basia w PIT-37 w sekcji B (Dane identyfikacyjne i adres zamieszkania) powinna wpisać adres wrocławski. Natomiast PIT powinna wysłać do urzędu skarbowego właściwego dla niej na dzień 31.12 roku poprzedniego, czyli do Krakowa.

Przykład 2

Pan Marek do 16.11 mieszkał w Warszawie. 17.11 przeprowadził się do Kalisza. Nadal jest zameldowany w Warszawie. Gdzie powinien złożyć PIT pan Marek?

Pan Marek powinien złożyć swój PIT do urzędu skarbowego w Kaliszu, ponieważ znaczący jest adres zamieszkania, a nie zameldowania. W danych identyfikacyjnych w PIT pan Marek również powinien podać adres kaliski.

Przykład 3 

Pani Basia, która mieszkała we Wrocławiu (i tam się rozliczała) wzięła ślub z panem Markiem, który mieszka w Kaliszu. Do jakiego urzędu małżonkowie powinni wysłać PIT, na którym rozliczają się razem?

Małżonkowie rozliczający się razem wybierają dowolny urząd skarbowy (żony lub męża) i tam wysyłają swój PIT. Jeżeli chcą, to mogą wysłać do urzędu, w którym dotychczas się rozliczali, pisemną informację o rozliczeniu się w urzędzie małżonka. Nie jest to jednak konieczne. 

Zgłoszenie NIP-7

Zgłoszenie NIP-7 jest przeznaczone dla przedsiębiorców:

  • prowadzących działalność gospodarczą lub
  • objętych podatkiem VAT.

Zgłoszenie NIP-7 jest również przeznaczone dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej:

  • płatników podatku,
  • płatników składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
  • nieobjętych nr. PESEL.

NIP-B, to załącznik do formularza NIP-2 lub NIP-7. Podobnie, jak NIP-C.

Spec. ds. Rachunkowości i Finansów

Dorota Łesak

Absolwentka administracji publicznej na Uniwersytecie Wrocławskim. Uzyskała dwa tytuły zawodowe: administratywisty oraz technika ekonomisty, co przekłada się na doskonałe kwalifikacje w zakresie rozliczeń podatkowych. Specjalizuje się w rozliczeniach PIT. (...)

Darmowe rozliczenie Bezpieczna wysyłka Wsparcie ekspertów Średnia ocena 12 lat na rynku 5 razy więcej ulg

Zalety rozliczenia PIT
z PITax.pl

Zaleta PITax.pl

korzystne rozliczenie – podpowiadamy jak zapłacić możliwie niski podatek

Zaleta PITax.pl

system zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi

Zaleta PITax.pl

z weryfikatorem poprawności wprowadzonych danych

Zaleta PITax.pl

z oficjalnym Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO)

Sprawdź najwyżej oceniany w Polsce program do rozliczeń PIT

PITax.pl to wygodny, szybki i darmowy sposób na Twoje PITy.

Rozlicz PIT Online

Program ten umożliwia swobodny wybór i przekazanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Pomoc Techniczna

  • 22 100 22 55
  • obsługa całodobowa

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 8:00 – 18:00