Spis treści
- Co to jest pełnomocnictwo UPL-1?
- Kto może udzielić UPL-1 i kogo można wskazać jako pełnomocnika?
- Jakiego podpisu elektronicznego używa pełnomocnik?
- Gdzie i jak złożyć UPL-1?
- Kiedy UPL-1 zaczyna działać, na jak długo i ile kosztuje?
- Jak odwołać pełnomocnictwo do e-deklaracji (OPL-1)?
| Co chcesz załatwić | Formularz | Co to daje |
|---|---|---|
| Udzielić pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji elektronicznych | UPL-1 | Upoważnia wskazaną osobę do podpisywania Twoich deklaracji składanych przez internet |
| Odwołać pełnomocnictwo do e-deklaracji | OPL-1 | Kończy obowiązywanie UPL-1 |
| Udzielić pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji papierowych | UPL-1P | Upoważnia do podpisywania deklaracji składanych w formie papierowej |
| Odwołać pełnomocnictwo papierowe | OPL-1P | Kończy obowiązywanie UPL-1P |
- Udziel pełnomocnictwa UPL-1, gdy e-deklaracje podpisuje osoba trzecia.
- Złóż OPL-1, gdy odwołujesz pełnomocnictwo do e-deklaracji.
- Wybierz UPL-1P, gdy pełnomocnik podpisuje deklaracje papierowe.
- Nie myl UPL-1 z pełnomocnictwem ogólnym (PPO-1), które dotyczy prowadzenia spraw podatkowych, a nie podpisywania deklaracji.
- Nie podpisuj i nie wysyłaj deklaracji „na próbę”, gdy pełnomocnictwo nie jest jeszcze zarejestrowane.
- Nie wskazuj pełnomocnika bez jego danych i dostępu do podpisu elektronicznego, którego użyje do podpisania deklaracji.
UPL-1 złóż przed pierwszym podpisaniem e-deklaracji przez pełnomocnika. Portal gov.pl wskazuje termin praktyczny: do 1 dnia roboczego przed wysłaniem deklaracji.
Co to jest pełnomocnictwo UPL-1?
UPL-1 to pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Udziela je podatnik, płatnik albo inkasent (a w określonych sytuacjach także podmiot zagraniczny). Podstawę stanowi art. 80a Ordynacji podatkowej.
UPL-1 działa w praktyce wtedy, gdy dane pełnomocnika są zgodne z danymi podpisu elektronicznego używanego do podpisania deklaracji.
Kto może udzielić UPL-1 i kogo można wskazać jako pełnomocnika?
UPL-1 składa podatnik, płatnik lub inkasent, a pełnomocnikiem jest wskazana osoba fizyczna. Pełnomocnik podpisuje deklaracje w Twoim imieniu, używając własnego podpisu elektronicznego.
| Rola | Kto to jest | Co robi w systemie e-deklaracji |
|---|---|---|
| Udzielający pełnomocnictwa | Podatnik, płatnik, inkasent (lub podmiot zagraniczny) | Składa UPL-1 i wskazuje osobę pełnomocnika |
| Pełnomocnik | Osoba upoważniona | Podpisuje i wysyła deklaracje elektroniczne w imieniu udzielającego |
Gdy pełnomocnictwo składa spółka lub inny podmiot, formularz podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji albo pełnomocnik, który ma umocowanie do złożenia takiego zgłoszenia.
Jakiego podpisu elektronicznego używa pełnomocnik?
Pełnomocnik podpisuje e-deklaracje własnym podpisem elektronicznym zgodnym z wymaganiami kanału wysyłki. W praktyce oznacza to kwalifikowany podpis elektroniczny lub inne dopuszczone metody podpisu dostępne w systemach administracji skarbowej (np. w e-Urzędzie Skarbowym).
UPL-1 jest powiązane z osobą pełnomocnika, więc dane pełnomocnika w zgłoszeniu muszą odpowiadać danym identyfikującym podpis użyty do podpisania deklaracji.
Gdzie i jak złożyć UPL-1?
UPL-1 złożysz w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników albo elektronicznie. Formularz UPL-1(6) wskazuje 3 tryby „adresata” zgłoszenia: właściwy urząd ewidencyjny, Drugi Urząd Skarbowy Warszawa–Śródmieście dla podmiotu zagranicznego oraz Szef KAS, gdy pełnomocnictwo składasz jako dokument elektroniczny.
| Sposób złożenia | Gdzie trafia UPL-1 | Co dostajesz jako potwierdzenie |
|---|---|---|
| Papierowo w urzędzie lub pocztą | Naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach ewidencji podatników i płatników | Potwierdzenie złożenia w urzędzie lub dowód nadania |
| Papierowo dla podmiotu zagranicznego | Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa–Śródmieście | Potwierdzenie złożenia w urzędzie lub dowód nadania |
| Elektronicznie jako dokument elektroniczny | Szef Krajowej Administracji Skarbowej | UPP (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia) |
- Wypełnij UPL-1 (dane udzielającego i dane pełnomocnika).
- Wskaż właściwy organ podatkowy zgodnie z przeznaczeniem formularza.
- Złóż formularz: papierowo albo elektronicznie (np. przez ePUAP lub e-Urząd Skarbowy, jeśli korzystasz z tej ścieżki).
- Zachowaj potwierdzenie złożenia (w szczególności UPP przy wysyłce elektronicznej).
Kiedy UPL-1 zaczyna działać, na jak długo i ile kosztuje?
UPL-1 działa od momentu skutecznego złożenia i zarejestrowania pełnomocnictwa, a opłata skarbowa wynosi 0 zł. Formularz UPL-1 przewiduje okres obowiązywania: możesz wpisać daty „ważne od” i „ważne do” albo pozostawić „ważne do” puste, co oznacza pełnomocnictwo bezterminowe.
Brak daty „ważne do” oznacza pełnomocnictwo bezterminowe. Odwołanie wykonujesz przez OPL-1.
Jak odwołać pełnomocnictwo do e-deklaracji (OPL-1)?
Pełnomocnictwo UPL-1 odwołasz przez złożenie formularza OPL-1. OPL-1 jest zawiadomieniem o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie.
- Wypełnij OPL-1 (dane udzielającego i dane pełnomocnika).
- Złóż OPL-1 tym samym kanałem, którego używasz do spraw z urzędem (papierowo albo elektronicznie).
- Zachowaj potwierdzenie złożenia.
Rekomendacje PITax
Sprawdź przed wysyłką e-deklaracji, czy dane pełnomocnika w UPL-1 są aktualne (nazwisko, NIP/PESEL, adres elektroniczny, jeśli jest wymagany). Zmiana danych pełnomocnika w praktyce oznacza złożenie nowego UPL-1 albo odwołanie i ponowne ustanowienie pełnomocnika.
Źródła:
- art. 80a § 1, art. 80a § 2a i art. 80a § 2c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 80a § 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie wzorów pełnomocnictw do podpisywania deklaracji oraz wzorów zawiadomień o zmianie lub odwołaniu tych pełnomocnictw (Dz.U. z 2018 r. poz. 562),
- art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 z późn. zm.),
- część IV załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 z późn. zm.),
