- Rozliczenie się przez internet skraca ustawowy termin oczekiwania na pieniądze z trzech miesięcy do maksymalnie 45 dni. Dzięki systemom automatycznej akceptacji, środki z e-deklaracji trafiają na konta podatników zazwyczaj znacznie szybciej, często już po kilku dniach.
- Posiadacze KDR (Karty Dużej Rodziny) mogą liczyć na priorytetowe traktowanie ich wniosków, co w praktyce skraca czas procesowania zwrotu do około 30 dni. Jest to oficjalna ścieżka przyspieszona, która pozwala rodzinom wielodzietnym na sprawniejsze odzyskanie nadpłaconego podatku.
- Sprawdź wszystkie dane na deklaracji PIT oraz stan uregulowania wszystkich zobowiązań (w szczególności publicznoprawnych jak np. mandaty).
Ile się czeka na zwrot podatku?
Termin oczekiwania na zwrot podatku został uregulowany w art. 77 § 1 pkt 4 oraz 4a Ordynacji podatkowej i wynosi nie dłużej niż:
- 3 miesiące – dla deklaracji składanej w formie papierowej lub
- 45 dni – dla PIT online składanego elektronicznie (przez e-Urząd Skarbowy lub programy komercyjne).
Terminy wynikające z przepisów to terminy maksymalne, ale nie docelowe. Urzędy Skarbowe nie mają korzyści z przetrzymywania pieniędzy podatników w okresie składania zeznań rocznych PIT. Dla urzędników każda nierozliczona deklaracja to dodatkowa praca oraz negatywny wpływ na statystyki Ministerstwa Finansów.
| Sposób złożenia deklaracji | Termin ustawowy (maksymalny) | Szacowany czas realny | Dodatkowe korzyści |
|---|---|---|---|
| Forma papierowa | 3 miesiące | 60-90 dni | Brak |
| PIT online | 45 dni | 7-14 dni | Automatyczna weryfikacja (AUTO-ZWROT) |
| PIT online z KDR | 30 dni | 7-14 dni | Urzędowy priorytet wypłaty |
Jak sprawdzić kiedy dostanę zwrot podatku?
Informacja przez telefon do KAS (Krajowa Informacja Skarbowa)
Dzwoniąc pod numery infolinii Krajowej Administracji Skarbowej otrzymasz informację, kiedy zwrot podatku będzie przesłany na Twój nr rachunku osobistego lub przekazem pocztowym. Aby otrzymać informację, w jakim terminie możesz spodziewać się nadpłaty podatku musisz podać dane:
- Nr identyfikacyjny podatnika – w zależności od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą czy osobą fizyczną niebędącą przedsiębiorcą musisz podać PESEL lub NIP
- Kwotę przychodu z ostatniej deklaracji PIT – dodatkowym elementem weryfikacyjnym jest wartość przychodu za rozliczenie PIT z ostatniego roku. Pozycja, z której należy odczytać przychód różni się w zależności od rodzaju deklaracji.
Szczegółowa instrukcja, jak odczytać kwotę przychodu, aby uzyskać informację, kiedy zwrot podatku będzie w 2026 r. znajduje się w artykule: Jak podpisać deklarację?
Bezpośredni kontakt z Twoim Urzędem Skarbowym
Często skuteczniejsze jest wybranie numeru bezpośrednio do działu rachunkowości w Twoim lokalnym urzędzie.
Pracownik urzędu skarbowego na miejscu widzi dokładnie, czy przelew został już przekazany do realizacji, czy może został wstrzymany z innego powodu (np. dodatkowa weryfikacja).
Podobnie jak w przypadku infolinii należy dysponować odpowiednimi danymi weryfikacyjnymi. W razie ich braku - informacje, kiedy będzie zwrot podatku otrzymasz w trakcie wizyty w urzędzie skarbowym pokazując dowód tożsamości.
Status zwrotu za rozliczenie PIT w e-Urzędzie Skarbowym
Choć infolinia działa, to sprawdzenie statusu przez internet jest po prostu szybsze i bardziej precyzyjne. W e-Urzędzie Skarbowym (dostępnym przez mObywatel lub profil zaufany) widzisz:
- datę akceptacji zeznania
- dokładną kwotę do zwrotu
- status
- dodatkowe adnotacje o potrąceniach na poczet długów
Rekomendacja eksperta PITax
Usługa Sprawdź status zwrotu może pokazywać nieaktualne informacje, zwłaszcza w szczytowych okresach sezonu rozliczeniowego. Najbezpieczniejszym i najbardziej rzetelnym rozwiązaniem jest wizyta bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym.
Jak przyspieszyć zwrot podatku za rozliczenie PIT 2026?
Istnieje kilka sposobów, których zastosowanie pozwala na szybsze odzyskanie zwrotu podatku za rozliczenie PIT 2026.
Wypełnij PIT na początku rozliczeń
Przyjmowanie deklaracji PIT za 2025 rok ubiegły oficjalnie rusza 15 lutego 2026 roku. To moment, w którym serwery Ministerstwa Finansów bywają przeciążone. Jeśli wyślesz PIT w ciągu pierwszych kilku dni, masz największą szansę na automatyczne przetworzenie wniosku, zanim system zostanie doprowadzony do usterki przez dużą korekt i bardziej złożony przypadków wymagających dodatkowej weryfikacji.
Po otrzymaniu kompletu dokumentów od płatnika (w przypadku zatrudnienia na umowie o pracę, umowie zlecenie czy umowie o dzieło) lub od księgowości (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej) warto niezwłocznie przystąpić do wypełnienia druku za rozliczenie PIT. Zalecane jest nawet wysłanie PIT jeszcze przed 15 lutego 2026. Niezwłoczne rozliczenie PIT maksymalizuje szanse na szybki zwrot podatku za 2025 rok.
Skorzystaj z KDR (Karty Dużej Rodziny)
Posiadacze Karty Dużej Rodziny są traktowani przez urząd skarbowy priorytetowo. W wielu organach podatkowych istnieją wytyczne, aby zwroty dla rodzin wielodzietnych realizować w pierwszej kolejności.
Posiadacze KDR mają krótszy termin ustawowy na zwrot podatku - 30 dni, a w praktyce przekazanie nadpłaty następuje już po 7-14 dniach.
Skorzystaj z AUTO-ZWROT
Większość zwrotów obsługuje system AUT-Z, czyli automatyczna akceptacja zwrotów. Jeśli Twój PIT „przejdzie” przez algorytm bez błędu, przelew może zostać wygenerowany nawet w kilka dni.
System przekaże Twój PIT do weryfikacji przez pracownika urzędu skarbowego a Ty nie dostaniesz natychmiastowego zwrotu (AUTO-ZWROT), gdy:
- wartość zwrotu podatku jest większa niż 5000 zł
- wykazujesz ogromne, nietypowe ulgi
- popełnisz błąd w numerze konta
- dane Twoje, współmałżonka lub wychowywanych dzieci są nieaktualne.
Jeśli zależy Ci na szybkości otrzymania zwrotu podatku, sprawdź poprawność danych przed wysyłką deklaracji do urzędu skarbowego.
Sprawdź stan swoich zobowiązań
Jeśli masz jakiekolwiek zaległości (np. nieopłacony mandat karny, o którym zapomniałeś), system automatycznie potrąci tę kwotę ze zwrotu. To również wydłuża czas procesowania, ponieważ Naczelnik Urzędu Skarbowego musi wystawić postanowienie o zaliczeniu nadpłaty na poczet długu.
Źródła:
- art. 77 § 1 pkt 4, § 1 pkt 4a, art. 77b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.
