Jesteś tutaj: Strona główna Podatki Poradnik rozliczenia Działalność gospodarcza i podatek PIT - jak opodatkować własną firmę?

Działalność gospodarcza i podatek PIT - jak opodatkować własną firmę?

▪ 27 czerwca 2013 r. ▪ Zaktualizowano: 30 grudnia 2025 r. ▪ Autor: Marcin Marchewka

Prowadzenie działalności gospodarczej oznacza rozliczanie podatku dochodowego (PIT) od przychodów lub dochodów firmy. W praktyce wybór formy opodatkowania wpływa na stawkę podatku, sposób liczenia podstawy opodatkowania i zakres wymaganych ewidencji.

W tym poradniku wyjaśniamy, co to jest działalność gospodarcza w PIT, jakie są formy opodatkowania działalności gospodarczej oraz kiedy opłaca się skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i karta podatkowa. Pokazujemy też, jak wybrać formę opodatkowania i w jakim terminie zgłosić wybór oraz jakie zeznanie roczne składasz w zależności od formy opodatkowania.

Działalność gospodarcza i podatek PIT - jak opodatkować własną firmę?
Rozliczenie PIT 2026

Spis treści

  1. Co to jest działalność gospodarcza w PIT?
  2. Jakie są formy opodatkowania działalności gospodarczej?
  3. Skala podatkowa – kiedy opłaca się zasady ogólne?
  4. Podatek liniowy – na czym polega stawka 19%?
  5. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – kiedy możesz go stosować?
  6. Karta podatkowa – dla kogo jest dostępna?
  7. Jak wybrać formę opodatkowania i w jakim terminie zgłosić wybór?
  8. Jakie zeznanie roczne składasz w zależności od formy opodatkowania?
  9. Odliczenie składki zdrowotnej w działalności gospodarczej

Formy opodatkowania działalności gospodarczej to skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i karta podatkowa. Każda z nich ma inne zasady liczenia podatku i inne obowiązki ewidencyjne.

Forma opodatkowania Co jest opodatkowane Stawki podatku Najważniejsza cecha
Skala podatkowa (zasady ogólne) Dochód (przychód minus koszty) 12% i 32% Umożliwia korzystanie z wielu ulg i preferencji
Podatek liniowy Dochód (przychód minus koszty) 19% Jedna stawka niezależnie od wysokości dochodu
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych Przychód (bez kosztów) Stawki zależne od rodzaju działalności, w tym m.in. 8,5% i 12,5% Podatek liczony od przychodu, bez rozliczania kosztów
Karta podatkowa Kwota z decyzji urzędu skarbowego Stała kwota miesięczna Ograniczona dostępność i warunki ustawowe

Co to jest działalność gospodarcza w PIT?

Działalność gospodarcza w PIT to działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu, w sposób zorganizowany i ciągły. Ustawa wskazuje, że może to być m.in. działalność:

  • wytwórcza, budowlana, handlowa i usługowa,
  • polegająca na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych,
  • polegająca na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż.

Nie każda praca zarobkowa jest traktowana jako działalność gospodarcza. Ustawa PIT wyłącza z działalności gospodarczej takie czynności, które łącznie spełniają określone warunki zbliżone do stosunku pracy.

  • Przenoszenie odpowiedzialności za rezultat i wykonywanie czynności na zlecającego.
  • Wykonywanie czynności pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego.
  • Nieponoszenie ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są określone warunki.

Jakie są formy opodatkowania działalności gospodarczej?

Formy opodatkowania działalności gospodarczej w PIT obejmują 4 rozwiązania:

  • Opodatkowanie według skali podatkowej ze stawkami 12% i 32%.
  • Opodatkowanie podatkiem liniowym ze stawką 19%.
  • Opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawek zależnych od rodzaju działalności.
  • Opodatkowanie w formie karty podatkowej na zasadach szczególnych.

Wybór formy opodatkowania wpływa na rozliczenie za cały rok podatkowy. Zgłoszenie formy po terminie oznacza pozostanie przy dotychczasowych zasadach.

Skala podatkowa – kiedy opłaca się zasady ogólne?

Skala podatkowa to forma opodatkowania, w której podatek liczysz od dochodu (czyli od przychodu pomniejszonego o koszty). Stosowane są 2 stawki: 12% i 32%, zależnie od poziomu dochodu.

Element rozliczenia Wartość
Kwota wolna (próg dochodu, do którego nie płacisz podatku w praktyce dzięki kwocie zmniejszającej) 30 000 zł
Próg, po którym stosujesz wyższą stawkę 120 000 zł
Kwota zmniejszająca podatek 3600 zł
Stawki podatku 12% i 32%

Skala podatkowa jest często wybierana, gdy podatnik rozlicza koszty i korzysta z preferencji w PIT.

  • Rozliczanie kosztów uzyskania przychodów, jeśli firma ponosi istotne wydatki.
  • Korzystanie z ulg podatkowych, w tym np. ulgi na dzieci, ulgi rehabilitacyjnej i ulgi termomodernizacyjnej.
  • Rozliczanie się wspólnie z małżonkiem lub jako rodzic samotnie wychowujący dziecko, jeśli spełnione są warunki ustawowe.
  • Stosowanie wyższej stawki podatku po przekroczeniu progu 120 000 zł.
  • Rozliczanie podatku od dochodu, co wymaga ustalenia kosztów i dochodu.

Podatek liniowy – na czym polega stawka 19%?

Podatek liniowy to forma opodatkowania, w której podatek od dochodu z działalności gospodarczej wynosi 19% niezależnie od poziomu dochodu. Podstawą opodatkowania jest dochód, czyli przychód pomniejszony o koszty.

  • Stosowanie jednej stawki podatku 19% w całym roku podatkowym.
  • Rozliczanie kosztów uzyskania przychodów, jeśli firma ponosi wydatki związane z działalnością.
  • Wyłączenie wielu ulg i preferencji dostępnych na skali podatkowej.
  • Wyłączenie wspólnego rozliczenia z małżonkiem i rozliczenia jako rodzic samotnie wychowujący dziecko.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – kiedy możesz go stosować?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to forma opodatkowania, w której podatek liczysz od przychodu, bez pomniejszania o koszty. Stawka ryczałtu zależy od rodzaju działalności i wynosi od 2% do 17%.

Ryczałt ma limit przychodów uprawniający do tej formy opodatkowania. Limit wynosi równowartość 2 000 000 euro przychodów.

Co wpływa na ryczałt Jak to działa
Podstawa opodatkowania Przychód z działalności gospodarczej
Koszty uzyskania przychodów Nie pomniejszają podatku
Stawka podatku Zależy od rodzaju przychodu, w tym m.in. 8,5% i 12,5%

Ustawa o ryczałcie wskazuje również rodzaje działalności, które wyłączają możliwość opodatkowania ryczałtem.

Odpowiedz na serię prostych pytań i PITax wyśle Twój PIT do urzędu skarbowego!

PIT w kilka minut

Karta podatkowa – dla kogo jest dostępna?

Karta podatkowa to forma opodatkowania, w której podatek ma postać stałej kwoty miesięcznej wynikającej z decyzji naczelnika urzędu skarbowego. Wysokość podatku zależy m.in. od rodzaju działalności, miejsca jej prowadzenia i skali działalności.

Karta podatkowa ma ograniczoną dostępność. Z tej formy korzystają głównie podatnicy kontynuujący opodatkowanie na zasadach karty.

  • Opłacanie stałej kwoty podatku wynikającej z decyzji urzędu skarbowego.
  • Uproszczenie rozliczeń w porównaniu do rozliczania dochodu.
  • Spełnianie warunków ustawowych dotyczących rodzaju i skali działalności.
  • Ograniczenie dostępności tej formy opodatkowania dla nowych podatników.

Jak wybrać formę opodatkowania i w jakim terminie zgłosić wybór?

Wybór formy opodatkowania zgłaszasz przez CEIDG (najczęściej we wniosku CEIDG-1) albo w inny przewidziany prawem sposób. Skala podatkowa jest formą domyślną, gdy nie zgłosisz innego wyboru.

Forma opodatkowania Jak zgłaszasz wybór Termin zgłoszenia
Skala podatkowa Brak zgłoszenia wyboru innej formy Dotyczy automatycznie
Podatek liniowy Oświadczenie lub wybór w CEIDG Do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu w roku albo do końca roku, jeśli pierwszy przychód jest w grudniu
Ryczałt Oświadczenie lub wybór w CEIDG Do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu w roku albo do końca roku, jeśli pierwszy przychód jest w grudniu
Karta podatkowa Wniosek na zasadach szczególnych Terminy i możliwość wyboru wynikają z przepisów szczególnych

Jakie zeznanie roczne składasz w zależności od formy opodatkowania?

Forma opodatkowania wpływa na to, jakie zeznanie roczne składasz. Zeznania roczne składasz do 30 kwietnia.

Forma opodatkowania Najczęściej składane zeznanie
Skala podatkowa PIT-36
Podatek liniowy PIT-36L
Ryczałt PIT-28
Karta podatkowa PIT-16A

Odliczenie składki zdrowotnej w działalności gospodarczej

Zasady uwzględniania składki zdrowotnej zależą od formy opodatkowania. Ustawy przewidują odrębne limity i zasady rozliczenia.

Forma opodatkowania Jak rozliczysz składkę zdrowotną Limit lub stawka
Podatek liniowy Rozliczanie składki zdrowotnej w limicie rocznym przewidzianym w przepisach 12 900 zł
Ryczałt Pomniejszanie przychodu o część zapłaconych składek zdrowotnych 50%
Karta podatkowa Obniżanie podatku o część zapłaconej składki zdrowotnej 19%

Rekomendacje PITax

Dobierz formę opodatkowania na podstawie przychodów, kosztów i planowanych ulg. W rozliczeniu rocznym zwróć uwagę na właściwy formularz PIT dla wybranej formy opodatkowania.


Źródła:

  1. art. 5a i art. 5b ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
  2. art. 9a ust. 1 i art. 9a ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
  3. art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
  4. art. 30c ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
  5. art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),

Specjalista ds. podatków dochodowych oraz podatku od nieruchomości
marcin.marchewka@pitax.pl

Marcin Marchewka

Absolwent Uniwersytetu Wrocławskiego ze specjalizacją w prawie podatkowym. Doświadczenie zawodowe zdobywał w renomowanych wrocławskich kancelariach doradztwa podatkowego, w tym WPW Doradztwo Podatkowe sp. z o. (...)

Darmowe rozliczenie Bezpieczna wysyłka Wsparcie ekspertów Średnia ocena 14 lat na rynku 5 razy więcej ulg

Zalety rozliczenia PIT
z PITax

Zaleta PITax

korzystne rozliczenie – podpowiadamy jak zapłacić możliwie niski podatek

Zaleta PITax

system zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi

Zaleta PITax

z weryfikatorem poprawności wprowadzonych danych

Zaleta PITax

z oficjalnym Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO)

Sprawdź najwyżej oceniany w Polsce program do rozliczeń PIT

PITax Twoje rozliczenie PIT to wygodny, szybki i darmowy sposób na Twoje PITy.

Rozlicz PIT Online

Program ten umożliwia swobodny wybór i przekazanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Pomoc Techniczna

  • 22 100 22 55
  • obsługa całodobowa

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 8:00 – 18:00