Spis treści
- Co oznacza wezwanie z urzędu skarbowego?
- Co zawiera prawidłowe wezwanie?
- Co zrobić po otrzymaniu wezwania?
- Jak przygotować się do wizyty lub odpowiedzi na piśmie?
- Co zrobić, gdy nie możesz stawić się w terminie?
- Czy możesz działać przez pełnomocnika?
| Najczęstszy typ wezwania | Co sprawdza urząd | Co robisz w praktyce |
|---|---|---|
| Wezwanie do złożenia wyjaśnień / przedstawienia dokumentów | Dane z deklaracji i informacji (np. PIT-11, PIT-8C), koszty, ulgi, źródło wpłat | Przygotowujesz dokumenty i składasz wyjaśnienia na piśmie, online lub podczas wizyty |
| Wezwanie do uzupełnienia braków w piśmie | Braki formalne (np. brak podpisu, brak załącznika, brak wymaganych danych) | Uzupełniasz braki w terminie wskazanym w wezwaniu |
| Wezwanie do osobistego stawiennictwa | Okoliczności, których nie da się sprawnie wyjaśnić wyłącznie dokumentami | Stawiasz się osobiście albo przez pełnomocnika, jeśli wezwanie dopuszcza taką formę |
Sprawdź, czy wezwanie pochodzi z urzędu: zweryfikuj organ, sygnaturę sprawy i sposób doręczenia. Fałszywe wiadomości często nakłaniają do kliknięcia w link lub podania danych.
Co oznacza wezwanie z urzędu skarbowego?
Wezwanie oznacza, że organ podatkowy chce zebrać informacje potrzebne do wyjaśnienia sprawy. Urząd może wezwać stronę postępowania lub inne osoby do złożenia wyjaśnień, złożenia zeznań, przedłożenia dokumentów albo wykonania określonej czynności – osobiście, przez pełnomocnika lub na piśmie.
„Organ podatkowy może wezwać stronę (…) do złożenia wyjaśnień (…) jeżeli jest to niezbędne.” (Ordynacja podatkowa, art. 155 § 1)
Co zawiera prawidłowe wezwanie?
Prawidłowe wezwanie zawiera dane, które pozwalają jednoznacznie ustalić: kto wzywa, kogo wzywa, w jakiej sprawie, jaki jest cel i jak wygląda sposób wykonania wezwania. Brak podstawowych elementów utrudnia ocenę pisma.
| Element wezwania | Co sprawdzić | Po co to jest |
|---|---|---|
| Nazwa i adres organu | Czy wskazano urząd i adres | Ułatwia weryfikację i kontakt |
| Dane osoby wzywanej | Czy dane identyfikują właściwą osobę | Minimalizuje ryzyko pomyłki |
| Sprawa, charakter i cel | Czy wiadomo, czego dotyczy sprawa i co urząd chce wyjaśnić | Pomaga przygotować dokumenty i wyjaśnienia |
| Sposób wykonania wezwania | Osobiście / przez pełnomocnika / na piśmie | Określa dopuszczalną formę reakcji |
| Termin i miejsce | Data, godzina, miejsce albo kanał złożenia odpowiedzi | Wyznacza ramy czasowe i organizacyjne |
| Skutki braku reakcji | Czy opisano skutki niezastosowania się do wezwania | Pokazuje ryzyka formalne i finansowe |
Urząd może wezwać także telefonicznie lub innym środkiem łączności. Taka forma wywołuje skutki prawne, gdy nie ma wątpliwości, że wezwanie dotarło do adresata we właściwej treści i w odpowiednim terminie.
Co zrobić po otrzymaniu wezwania?
Reakcja na wezwanie sprowadza się do 5 działań: zweryfikowania pisma, zidentyfikowania celu, przygotowania dokumentów, wybrania formy odpowiedzi i dotrzymania terminu.
- Zweryfikuj organ i sygnaturę sprawy.
- Ustal, czego dotyczy sprawa i czego urząd żąda.
- Zbierz dokumenty związane z tematem wezwania.
- Wybierz formę odpowiedzi wskazaną w wezwaniu.
- Zachowaj potwierdzenie złożenia wyjaśnień lub dokumentów.
- Sprawdź termin, sposób kontaktu i numer sprawy.
- Przygotuj kopie dokumentów i opis faktów w punktach.
- Zachowaj potwierdzenie nadania albo UPO, jeśli składasz pismo elektronicznie.
- Nie klikaj linków z wiadomości e-mail lub SMS, jeśli nie masz pewności co do nadawcy.
- Nie wysyłaj skanów dokumentów na przypadkowy adres e-mail bez weryfikacji urzędu.
- Nie ignoruj wezwania, jeśli jest prawidłowe i dotyczy Twojej sprawy.
Jak przygotować się do wizyty lub odpowiedzi na piśmie?
Przygotowanie polega na zebraniu dokumentów i ułożeniu wyjaśnień w kolejności: fakt, data, dokument. Dla spraw PIT typowe dokumenty to: PIT-11, PIT-8C i potwierdzenia przelewów lub darowizn. Dla działalności gospodarczej typowe dokumenty to: faktury, ewidencje i potwierdzenia zapłaty składek.
| Temat wezwania | Przykładowe dokumenty | Przykładowe wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Dane w PIT | PIT-11, PIT-8C, informacja od płatnika | Wyjaśnienie różnicy między kwotą z PIT a kwotą w zeznaniu |
| Ulgi i odliczenia | Potwierdzenia przelewów, umowy, faktury | Wskazanie podstawy i dokumentu potwierdzającego odliczenie |
| Darowizny | Potwierdzenie przelewu, dane obdarowanego | Opis celu darowizny i daty przekazania |
Co zrobić, gdy nie możesz stawić się w terminie?
Gdy nie możesz stawić się w terminie, skontaktuj się z urzędem i złóż wniosek o zmianę terminu lub o przyjęcie wyjaśnień na piśmie. W sytuacjach zdrowotnych urząd może przyjąć wyjaśnienie lub wykonać czynność w miejscu pobytu osoby wezwanej.
Brak reakcji na prawidłowe wezwanie może skutkować karą porządkową. Limit kary porządkowej w 2026 wynosi 3 800 zł.
Czy możesz działać przez pełnomocnika?
W sprawach podatkowych możesz działać przez pełnomocnika, jeśli charakter czynności nie wymaga osobistego działania. Gdy ustanowisz pełnomocnika, urząd kieruje pisma do pełnomocnika.
Rekomendacje PITax
Uporządkuj dokumenty według tematu wezwania i przygotuj krótkie wyjaśnienie na piśmie. Zyskujesz spójny opis faktów i łatwiej uzupełnisz braki, jeśli urząd o nie poprosi.
Źródła:
- art. 144 i art. 145 § 1 i § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 155 § 1 i § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 156 § 1 i § 2, art. 157 § 1 i art. 158 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 159 § 1 i art. 160 § 1 i § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 169 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 262 § 1 i art. 262a § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 263 § 1 i § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
