Spis treści
- Czy pełnomocnik może podpisać moją deklarację podatkową?
- Kto może być pełnomocnikiem do podpisywania deklaracji?
- Jak ustanowić pełnomocnika do podpisywania deklaracji?
- Gdzie składa się pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji?
- Jak odwołać lub zmienić pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji?
- Ile kosztuje ustanowienie pełnomocnika?
- Kiedy pełnomocnik do doręczeń ma znaczenie?
Deklarację podatkową może podpisać pełnomocnik, jeśli odrębne ustawy nie wprowadzają wyjątków. Podpis pełnomocnika zwalnia podatnika z obowiązku podpisania deklaracji. Podstawą są art. 80a i art. 80b Ordynacji podatkowej.
| Cel | Najczęstszy formularz | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Podpisywanie e-deklaracji (np. e-PIT) | UPL-1 | Podpisywanie deklaracji składanych elektronicznie |
| Podpisywanie deklaracji papierowych | UPL-1P | Podpisywanie deklaracji składanych w postaci papierowej |
| Odwołanie lub zmiana pełnomocnictwa do podpisu | OPL-1 / OPL-1P | Zmiana lub odwołanie pełnomocnictwa (elektronicznie lub papierowo) |
| Działanie w sprawach podatkowych (szerzej niż podpis) | PPO-1 / PPS-1 | Reprezentacja w sprawach podatkowych (ogólna lub w konkretnej sprawie) |
| Odbiór pism (doręczenia) | PPD-1 | Pełnomocnictwo do doręczeń |
Czy pełnomocnik może podpisać moją deklarację podatkową?
Tak. Deklaracja (także składana elektronicznie) może zostać podpisana przez pełnomocnika podatnika, płatnika lub inkasenta. Podpis pełnomocnika zwalnia z obowiązku podpisania deklaracji przez podatnika, jeśli odrębne ustawy nie przewidują wyjątku.
Ordynacja podatkowa opisuje dwa kluczowe elementy: możliwość podpisania deklaracji przez pełnomocnika oraz skutek tego podpisu, czyli zwolnienie podatnika z obowiązku złożenia podpisu.
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji dotyczy podpisu. Zakres czynności, takich jak przygotowanie deklaracji, uzupełnianie danych czy prowadzenie korespondencji z urzędem, wynika z odrębnych ustaleń między podatnikiem a pełnomocnikiem.
Kto może być pełnomocnikiem do podpisywania deklaracji?
Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. W praktyce pełnomocnikiem bywa członek rodziny, księgowa, adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy.
Jak ustanowić pełnomocnika do podpisywania deklaracji?
Ustanowienie pełnomocnika polega na złożeniu pełnomocnictwa na właściwym formularzu. Dla e-deklaracji stosuje się UPL-1, a dla deklaracji papierowych UPL-1P.
- Wybierz właściwy formularz: UPL-1 dla deklaracji elektronicznych lub UPL-1P dla deklaracji papierowych.
- Wpisz dane mocodawcy i pełnomocnika oraz zakres pełnomocnictwa.
- Złóż pełnomocnictwo do właściwego organu podatkowego zgodnie z zasadami przypisanymi do danego rodzaju deklaracji.
- Podpisz dokument zgodnie z formą jego złożenia (papierowo lub elektronicznie).
W przypadku deklaracji elektronicznych serwis gov.pl opisuje usługę ustanowienia UPL-1, wskazując m.in. wykorzystanie profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego przez pełnomocnika oraz fakt, że usługa jest bezpłatna.
Gdzie składa się pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji?
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składa się organowi podatkowemu właściwemu w sprawach podatku, którego dotyczy deklaracja. Dla pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej elektronicznie Ordynacja podatkowa wskazuje naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników.
Jak odwołać lub zmienić pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji?
Odwołanie lub zmiana odbywa się przez złożenie właściwego zawiadomienia. W praktyce stosuje się formularze OPL-1 (dla deklaracji elektronicznych) oraz OPL-1P (dla deklaracji papierowych).
Ile kosztuje ustanowienie pełnomocnika?
Koszt zależy od rodzaju pełnomocnictwa i od tego, czy pojawia się opłata skarbowa. Ustawa o opłacie skarbowej wskazuje opłatę 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, a jednocześnie opisuje zwolnienia, w tym zwolnienie dla pełnomocnictw dotyczących podpisywania deklaracji podatkowych składanych elektronicznie.
| Sytuacja | Opłata skarbowa | Najważniejsza informacja |
|---|---|---|
| Pełnomocnictwo do podpisywania e-deklaracji (UPL-1) | 0 zł | Zwolnienie z opłaty skarbowej dotyczy podpisywania deklaracji składanych elektronicznie. |
| Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji papierowych (UPL-1P) | 17 zł | Opłata dotyczy złożenia dokumentu pełnomocnictwa, jeśli nie występuje zwolnienie. |
| Pełnomocnictwo w sprawach podatkowych (np. PPS-1, PPO-1) | 17 zł | Opłata zależy od trybu działania i podstaw zwolnienia przewidzianych w ustawie. |
| Zwolnienie rodzinne | 0 zł | Zwolnienie obejmuje m.in. pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnym, zstępnym i rodzeństwu. |
- Mylenie pełnomocnictwa do podpisu (UPL-1, UPL-1P) z pełnomocnictwem do prowadzenia sprawy (PPO-1, PPS-1).
- Składanie niewłaściwego formularza odwołania: OPL-1 dotyczy e-deklaracji, a OPL-1P dotyczy deklaracji papierowych.
- Brak weryfikacji, czy pełnomocnictwo jest aktywne w systemach administracji skarbowej.
Rekomendacje PITax
Zweryfikuj cel pełnomocnictwa przed wyborem formularza. UPL-1 i UPL-1P dotyczą podpisu deklaracji, a PPO-1 i PPS-1 dotyczą reprezentacji w sprawach podatkowych. Taki podział skraca proces składania dokumentów i ogranicza liczbę korekt.
Kiedy pełnomocnik do doręczeń ma znaczenie?
Pełnomocnik do doręczeń dotyczy odbioru pism w postępowaniu podatkowym. Ordynacja podatkowa opisuje sytuacje, w których strona ustanawia w kraju pełnomocnika do doręczeń, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika ogólnego lub szczególnego i spełnia przesłanki wskazane w ustawie. Przepis nie ma zastosowania, gdy doręczanie pism następuje elektronicznie.
Źródła:
- art. 80a i art. 80b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- art. 138a, art. 138b, art. 138c, art. 138d, art. 138e i art. 138f ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
- część IV załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 z późn. zm.),
- Formularze – pełnomocnictwa, serwis podatki.gov.pl (UPL-1, UPL-1P, OPL-1, OPL-1P, PPS-1, PPD-1, PPO-1),
- Wyznacz pełnomocnika do podpisywania elektronicznej deklaracji podatkowej, serwis gov.pl (informacje o trybie i wymaganiach podpisu elektronicznego),
