Jesteś tutaj: Strona główna Podatki Sytuacje podatkowe Podatek od zapomóg i świadczeń - czy musimy go płacić?

Podatek od zapomóg i świadczeń - czy musimy go płacić?

▪ 4 lipca 2013 r. ▪ Zaktualizowano: 31 grudnia 2025 r. ▪ Autor: Marcin Marchewka

Zapomoga jest świadczeniem pieniężnym lub rzeczowym wypłacanym w związku z trudną sytuacją życiową. Podatek od zapomogi zależy od 2 elementów: przyczyny wypłaty i źródła finansowania świadczenia. Te same zasady dotyczą wielu świadczeń o charakterze socjalnym.

W praktyce najczęstsze pytania brzmią: czy zapomoga jest opodatkowana, kiedy działa zwolnienie z PIT, jakie są limity kwotowe oraz czy zapomoga powinna zostać wykazana w rocznym zeznaniu (np. w PIT-37). W tym artykule wyjaśniamy, od czego zależy opodatkowanie zapomogi, kiedy pracodawca lub inny podmiot wystawia PIT-11, a kiedy świadczenie jest zwolnione i nie wpływa na rozliczenie roczne.

Podatek od zapomóg i świadczeń - czy musimy go płacić?
Świadczenia i zapomoga

Spis treści

  1. Czy zapomoga z powodu trudnej sytuacji życiowej jest opodatkowana?
  2. Jaki limit zwolnienia dotyczy zapomóg i jak go rozumieć?
  3. Kiedy zapomoga jest opodatkowana?
  4. Jak rozliczyć opodatkowaną część zapomogi?
  5. Czy świadczenia z pomocy społecznej są opodatkowane?
  6. Jak działa ulga w spłacie zobowiązań podatkowych przy trudnej sytuacji finansowej?
  7. Co zawiera wniosek o rozłożenie podatku na raty lub umorzenie?

Podatek od zapomogi zależy od tego, czy zapomoga dotyczy określonych zdarzeń (np. długotrwałej choroby lub śmierci) i czy została sfinansowana z funduszy socjalnych czy z innych źródeł.

  • Ustal przyczynę wypłaty zapomogi.
  • Sprawdź źródło finansowania (np. ZFŚS, fundusz socjalny, inne środki).
  • Porównaj kwotę zapomogi z limitem zwolnienia, jeśli limit ma zastosowanie.
Rodzaj świadczenia Warunek zwolnienia Limit zwolnienia Co z nadwyżką
Zapomoga z powodu zdarzenia losowego, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby lub śmierci Przyczyna zapomogi spełnia warunki zwolnienia i da się ją udokumentować Bez limitu, jeśli zapomoga jest sfinansowana z funduszu socjalnego lub ZFŚS; 6 000 zł w roku podatkowym z innych źródeł Nadwyżka ponad limit 6 000 zł jest opodatkowana
Zapomoga związkowa (inna niż zapomoga z tytułu zdarzeń losowych) Zapomoga jest wypłacona z funduszu organizacji związkowej 1 000 zł w roku podatkowym Nadwyżka ponad limit jest opodatkowana
Świadczenia z pomocy społecznej Świadczenie ma status świadczenia z pomocy społecznej Bez limitu Nie występuje opodatkowanie w ramach tego zwolnienia
Stypendia i wybrane świadczenia edukacyjne Spełnione warunki ustawowe dla danego typu stypendium/świadczenia W części przypadków bez limitu; w części przypadków limit 3 800 zł w roku podatkowym Nadwyżka ponad limit jest opodatkowana, jeśli limit ma zastosowanie

Czy zapomoga z powodu trudnej sytuacji życiowej jest opodatkowana?

Zapomoga z powodu trudnej sytuacji życiowej jest zwolniona z PIT, gdy dotyczy indywidualnego zdarzenia losowego, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby lub śmierci i mieści się w zasadach zwolnienia dla źródła finansowania.

Przykłady zdarzeń, które najczęściej potwierdzają przyczynę wypłaty zapomogi:

  • Udokumentuj długotrwałą chorobę (np. dokumentacja medyczna).
  • Udokumentuj zdarzenie losowe (np. protokół szkody, zgłoszenie kradzieży).
  • Udokumentuj śmierć osoby bliskiej (np. odpis aktu zgonu).

Limit zwolnienia 6 000 zł dotyczy zapomóg finansowanych z innych źródeł niż ZFŚS lub fundusz socjalny. Zapomogi z funduszy socjalnych mogą korzystać ze zwolnienia bez limitu, gdy spełniają warunki dotyczące przyczyny wypłaty.

Jaki limit zwolnienia dotyczy zapomóg i jak go rozumieć?

Limit zwolnienia dla zapomóg wypłaconych z innych źródeł wynosi 6 000 zł w roku podatkowym na jedną osobę. Gdy zapomoga jest sfinansowana z ZFŚS albo funduszu socjalnego i dotyczy wskazanych zdarzeń, zwolnienie działa bez limitu kwotowego.

Źródło finansowania zapomogi Zdarzenia objęte zwolnieniem Limit w roku podatkowym
ZFŚS / fundusz socjalny Indywidualne zdarzenia losowe, klęski żywiołowe, długotrwała choroba, śmierć Brak limitu
Inne źródła (np. środki pracodawcy poza ZFŚS) Indywidualne zdarzenia losowe, klęski żywiołowe, długotrwała choroba, śmierć 6 000 zł

Kiedy zapomoga jest opodatkowana?

Zapomoga jest opodatkowana, gdy nie spełnia warunków zwolnienia albo gdy kwota zwolniona ma limit i zapomoga przekracza ten limit.

  • Przekroczenie limitu 6 000 zł dla zapomogi z innych źródeł.
  • Brak związku zapomogi ze zdarzeniem losowym, klęską żywiołową, długotrwałą chorobą lub śmiercią.
  • Brak możliwości wykazania przyczyny wypłaty i źródła finansowania.

Przykład: Pracodawca wypłacił wdowie i jej 5 dzieciom łącznie 12 000 zł, czyli 2 000 zł na osobę. Jeśli wypłata dotyczy śmierci pracownika i jest sfinansowana z innych środków niż ZFŚS, kwota 2 000 zł na osobę mieści się w limicie 6 000 zł i korzysta ze zwolnienia. Jeśli wypłata jest sfinansowana z ZFŚS, zwolnienie działa bez limitu kwotowego.

Jak rozliczyć opodatkowaną część zapomogi?

Opodatkowanie dotyczy wyłącznie tej części zapomogi, która nie mieści się w zwolnieniu. Sposób rozliczenia zależy od tego, czy podmiot wypłacający wykazuje świadczenie w informacji podatkowej, czy rozliczenie następuje samodzielnie w zeznaniu rocznym.

  • Sprawdź informację od wypłacającego o źródle finansowania i przyczynie wypłaty.
  • Ustal kwotę zwolnioną i kwotę opodatkowaną.
  • Ujmij opodatkowaną część w zeznaniu rocznym zgodnie z informacją podatkową, jeśli została wystawiona.

Rekomendacje PITax

Zachowaj dokumenty potwierdzające zdarzenie i poproś wypłacającego o wskazanie źródła finansowania zapomogi. Te 2 informacje przesądzają o zwolnieniu i limicie.

Czy świadczenia z pomocy społecznej są opodatkowane?

Świadczenia z pomocy społecznej korzystają ze zwolnienia z PIT. Zwolnienie obejmuje świadczenia mające status świadczeń z pomocy społecznej.

Jak działa ulga w spłacie zobowiązań podatkowych przy trudnej sytuacji finansowej?

Ulga w spłacie zobowiązań podatkowych obejmuje odroczenie terminu płatności podatku, rozłożenie płatności na raty i umorzenie zaległości podatkowej. Ulga ma charakter uznaniowy i jest rozpatrywana na wniosek podatnika w ramach przesłanek ustawowych.

Rodzaj ulgi Co daje Kiedy występuje
Odroczenie terminu płatności Przesuwa termin zapłaty podatku Gdy podatnik opisuje przyczyny i wykazuje trudności w zapłacie w terminie
Rozłożenie na raty Dzieli podatek lub zaległość na raty Gdy podatnik przedstawia realny plan spłaty
Umorzenie Zmniejsza lub usuwa zaległość, odsetki albo opłatę prolongacyjną Gdy sytuacja podatnika spełnia przesłanki ustawowe

Decyzja w sprawie ulgi jest podejmowana przez organ podatkowy. Organ analizuje okoliczności konkretnej sprawy w ramach przesłanek ustawowych.

Co zawiera wniosek o rozłożenie podatku na raty lub umorzenie?

Wniosek zawiera rodzaj ulgi, opis sytuacji podatnika i uzasadnienie oparte o fakty. W praktyce wniosek uzupełniają dokumenty potwierdzające okoliczności, które podatnik opisuje.

  • Wskaż rodzaj ulgi: odroczenie, raty albo umorzenie.
  • Opisz okoliczności i przedstaw dane liczbowe budżetu domowego.
  • Dołącz dokumenty potwierdzające sytuację, jeśli są dostępne.

 


Źródła:

  1. art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
  2. art. 67a § 1 i art. 67b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
  3. art. 57 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 z późn. zm.),
  4. art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.),
  5. art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.).

Specjalista ds. podatków dochodowych oraz podatku od nieruchomości
marcin.marchewka@pitax.pl

Marcin Marchewka

Absolwent Uniwersytetu Wrocławskiego ze specjalizacją w prawie podatkowym. Doświadczenie zawodowe zdobywał w renomowanych wrocławskich kancelariach doradztwa podatkowego, w tym WPW Doradztwo Podatkowe sp. z o. (...)

Darmowe rozliczenie Bezpieczna wysyłka Wsparcie ekspertów Średnia ocena 14 lat na rynku 5 razy więcej ulg

Zalety rozliczenia PIT
z PITax

Zaleta PITax

korzystne rozliczenie – podpowiadamy jak zapłacić możliwie niski podatek

Zaleta PITax

system zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi

Zaleta PITax

z weryfikatorem poprawności wprowadzonych danych

Zaleta PITax

z oficjalnym Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO)

Sprawdź najwyżej oceniany w Polsce program do rozliczeń PIT

PITax Twoje rozliczenie PIT to wygodny, szybki i darmowy sposób na Twoje PITy.

Rozlicz PIT Online

Program ten umożliwia swobodny wybór i przekazanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych wybranej Organizacji Pożytku Publicznego.

Pomoc Techniczna

  • 22 100 22 55
  • obsługa całodobowa

Krajowa Informacja Skarbowa

  • 22 330 0 330
  • pn-pt 8:00 – 18:00