Spis treści
- Co to jest ZAP-3?
- Kto składa ZAP-3?
- Jak złożyć ZAP-3?
- Jak wypełnić ZAP-3 i złożyć online? Praktyczna instrukcja krok po kroku
Co to jest ZAP-3?
ZAP-3 to urzędowy druk, który składa się w urzędzie skarbowym i stanowi informację o zmianie danych podatnika:
- adresu zamieszkania,
- danych kontaktowych (np. telefonu kontaktowego, adresu e-mail),
- informacji dotyczących rachunku bankowego.
W praktyce formularz ZAP-3 najczęściej służy do aktualizacji rachunku osobistego, który wcześniej został zgłoszony do urzędu skarbowego. Poinformowanie o zmianie nr konta bankowego jest szczególnie istotne, gdy podatnikowi przysługuje zwrot podatku lub nadpłaty.
Kto składa ZAP-3?
Druk ZAP-3 składa osoba fizyczna, która spełnia pięć warunków:
- ma numer PESEL,
- nie jest przedsiębiorcą (nie prowadzi działalności gospodarczej),
- nie jest czynnym podatnikiem VAT (potocznie nazywany VATowcem),
- nie jest płatnikiem podatków (PIT i CIT),
- nie jest płatnikiem składek ZUS (składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne).
Druk ZAP-3 składają w szczególności podatnicy, które uzyskują przychody za pośrednictwem płatnika. Najczęściej wnioskodawcami są to osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zlecenie, o dzieło oraz pobierające emerytury i renty.
Jak złożyć ZAP-3?
ZAP-3 można złożyć w urzędzie w dowolnym terminie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od zmiany danych podatnika. Składa się go tylko w sytuacji aktualizacji danych podatnika (nie ma obowiązku składania ZAP-3 co roku, gdy nie doszło do zmian).
Druk ZAP-3 składa się na jeden z trzech sposobów:
- osobiście w swoim urzędzie skarbowym,
- pocztą tradycyjną (papierowo) lub
- elektronicznie (np. przez e-Urząd Skarbowy).
Jak wypełnić ZAP-3 i złożyć online? Praktyczna instrukcja krok po kroku
Krok 1: wybierz właściwy formularz
Złóż formularz wedle aktualnie obowiązującego wzoru. W 2027 r. jest to ZAP-3 (7).
Krok 2: wypełnij druk
Część A. Miejsce złożenia zgłoszenia
W początkowej części wniosku wskaż naczelnika urzędu skarbowego, do którego adresujesz zgłoszenie (właściwy urząd skarbowy). Właściwość urzędu skarbowego określa się według miejsca zamieszkania (przykładowo: Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście).
Nie wiesz, który urząd skarbowy jest właściwy? Sprawdź artykuł na ten temat: Jak sprawdzić właściwość urzędu skarbowego?
Część B. Dane składającego
Część B jest podzielona na 3 główne sekcje:
- Dane identyfikacyjne,
- Adres miejsca zamieszkania,
- Dane kontaktowe.
W części B.1. podaj swoje: nazwisko i pierwsze imię (poz. 5-6).
W dalszej kolejności (poz. 7-9) wskaż imię ojca, matki oraz NIP.
W części B.2. (poz. 10-18) podajesz aktualny adres zamieszkania.
Część B.3. (poz. 19-24) to miejsce na wskazanie Twoich aktualnych danych kontaktowych.
W części B.3.1. (poz. 25-35) podajesz adres do doręczeń, w tym również takie dane jak e-mail, który znajdzie się w systemie teleinformatycznym zarządzanym przez Ministerstwo Finansów.
Część B.3.2. (poz. 36-47) wypełniasz jedynie wówczas, gdy Twój adres do korespondencji jest inny, niż ten, który podałeś w części B.2.
W części B.4. (poz. 48-53) wpisujesz rachunek osobisty, na który chcesz otrzymać zwrot podatku lub nadpłaty. Podanie numeru konta bankowego nie jest obowiązkowe. Jeśli pozostawisz tę część pustą, otrzymasz pieniądze w formie przekazu pocztowego (nie dotyczy to jednak cudzoziemców o czym piszemy w następnej części artykułu). W poz. 53 możesz zaznaczyć, że rezygnujesz z otrzymywania nadpłaty lub zwrotu podatku na konto (także wówczas, gdy zlikwidowałeś rachunek bankowy podany wcześniej).
Część C. Podpis składajacego / dane i podpis osoby reprezentującej składającego
Część C. (poz. 54-59) to miejsce na podpis osoby składającej formularz lub podpis osoby reprezentującej składającego (np. opiekuna prawnego, pełnomocnika).
Część D. Adnotacje urzędu skarbowego
Część D. (poz. 60-65) zawsze pozostaw pustą. Jest to miejsce na adnotacje urzędu skarbowego.
Krok 3: wyślij ZAP-3 online lub tradycyjnie
Wypełniony druk złożysz w formie:
- papierowej – gotowy wniosek złożysz w biurze podawczym urzędu skarbowego lub nadać pocztą,
- elektronicznej – formularz złożysz również za pośrednictwem portalu podatki.gov.pl.
Źródła:
- art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2024 r. poz. 1658 z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 19 lipca 2021 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających (Dz. U. z 2021 r. poz. 1404 z późn. zm.);
